informations générales
Auzeville-Tolosane
Chargé-e de mission administratif et financier ADA Occitanie (H/F)
Thématiques principales du poste :
1- Mise à jour d'outils de gestion administrative et financière
Etablit en appui de la direction le budget de la structure
Suivi du budget, des consommations par projet
Met en place une comptabilité analytique par projet
Etablit en appui de la direction le plan de trésorerie
Rend compte régulièrement à la direction, au trésorier et aux instances de l'ADA
2- Assure la comptabilité opérationnelle de la structure
Saisit des factures clients et fournisseurs
Effectue les rapprochements bancaires
Echange avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes sous supervision de la direction
Suivi et paiement des factures fournisseurs, baux, etc. dans les délais impartis
Suit les relations avec les banques et propose à la direction les modes de gestion adaptés à la situation (Dailly ou autre)
3- Recueille et consolide les données comptables des projets
Sollicite avec l'appui de la direction le reporting des chargés de mission sur les aspects financiers de projets
Consolide les données financières et établit les bilans financiers des projets
Etablit les demandes de paiement auprès des financeurs et les soumet à la direction dans le respect des délais de chaque dispositif
4- Propose, valide, corrige, suit les procédures de gestion financière
Copilote avec la direction l'affectation des temps de travail sur projets / ressources financières
Structure les outils numériques et papier de remontées et d'archivage de toutes les données financières nécessaires à la bonne gestion de la structure
Etablit en lien avec la direction les conventions liées aux subventions, les différents contrats et en assure le suivi (bilans, courriers, rapports...)
Participe à la rédaction du rapport d'activité et du rapport financier annuel nécessaire au fonctionnement des instances de l'ADA
5- Gestion technique et administrative interne
6- Participation à la vie associative
Participe aux évènements organisés par l'ADA selon les besoins déterminés par la direction : séminaires, GT, AG, CA, bureau, formations ou autres
Profil recherché
Formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme administratif et financier
- Vous avez une ou plusieurs expériences dans des structures professionnelles agricoles.
- Expérience en gestion et développement de partenariat, gestion de projets appréciée
Compétences et savoir-être :
- Titulaire du permis B
- Capacité d'écoute et de coopération
- Rigueur, organisation, autonomie
- Respect des délais
- Gérer un budget
- Qualités de communication en interne et externe
Savoirs nécessaires
Maitrise des outils informatiques
Compétences en gestion de projets
Savoir faire
Planifier des activités et projets, travailler en équipe, organiser un reporting
Savoir être
Dynamisme, appétence pour le travail en équipe, volonté de travailler dans le milieu associatif
Modalités du poste
Localisation : Poste basé à Auzeville-Tolosane (31) avec déplacements en Occitanie
1 à 2 jours de télétravail par semaine. Poste CDD de 1 mois avec perspectives de prolongation.
Poste à pourvoir pour le 13 janvier 2025
Traitement des candidatures à partir du 06 janvier.
Entretiens à Auzeville-Tolosane la semaine du 13/01.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireThématiques principales du poste :
1- Mise à jour d'outils de gestion administrative et financière
Etablit en appui de la direction le budget de la structure
Suivi du budget, des consommations par projet
Met en place une comptabilité analytique par projet
Etablit en appui de la direction le plan de trésorerie
Rend compte régulièrement à la direction, au trésorier et aux instances de l'ADA
2- Assure la comptabilité opérationnelle de la structure
Saisit des factures clients et fournisseurs
Effectue les rapprochements bancaires
Echange avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes sous supervision de la direction
Suivi et paiement des factures fournisseurs, baux, etc. dans les délais impartis
Suit les relations avec les banques et propose à la direction les modes de gestion adaptés à la situation (Dailly ou autre)
3- Recueille et consolide les données comptables des projets
Sollicite avec l'appui de la direction le reporting des chargés de mission sur les aspects financiers de projets
Consolide les données financières et établit les bilans financiers des projets
Etablit les demandes de paiement auprès des financeurs et les soumet à la direction dans le respect des délais de chaque dispositif
4- Propose, valide, corrige, suit les procédures de gestion financière
Copilote avec la direction l'affectation des temps de travail sur projets / ressources financières
Structure les outils numériques et papier de remontées et d'archivage de toutes les données financières nécessaires à la bonne gestion de la structure
Etablit en lien avec la direction les conventions liées aux subventions, les différents contrats et en assure le suivi (bilans, courriers, rapports...)
Participe à la rédaction du rapport d'activité et du rapport financier annuel nécessaire au fonctionnement des instances de l'ADA
5- Gestion technique et administrative interne
6- Participation à la vie associative
Participe aux évènements organisés par l'ADA selon les besoins déterminés par la direction : séminaires, GT, AG, CA, bureau, formations ou autres
Profil recherché
Formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme administratif et financier
- Vous avez une ou plusieurs expériences dans des structures professionnelles agricoles.
- Expérience en gestion et développement de partenariat, gestion de projets appréciée
Compétences et savoir-être :
- Titulaire du permis B
- Capacité d'écoute et de coopération
- Rigueur, organisation, autonomie
- Respect des délais
- Gérer un budget
- Qualités de communication en interne et externe
Savoirs nécessaires
Maitrise des outils informatiques
Compétences en gestion de projets
Savoir faire
Planifier des activités et projets, travailler en équipe, organiser un reporting
Savoir être
Dynamisme, appétence pour le travail en équipe, volonté de travailler dans le milieu associatif
Modalités du poste
Localisation : Poste basé à Auzeville-Tolosane (31) avec déplacements en Occitanie
1 à 2 jours de télétravail par semaine. Poste CDD de 1 mois avec perspectives de prolongation.
Poste à pourvoir pour le 13 janvier 2025
Traitement des candidatures à partir du 06 janvier.
Entretiens à Auzeville-Tolosane la semaine du 13/01.
