informations générales
Localisation : Suresnes (92)
Rémunération : 38/42k euros
Missions :ns
- Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants.
- Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat
- Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses
- Centraliser, commander et organiser les médailles du travail
- Lancer l'onboarding
- Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives
- Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance,
- Organiser les visites médicales de son périmètre
- Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties
- Mettre à jour le répertoire sur le réseau
- Saisir les arrêts médicaux
- Déposer l'outil, les documents scannés : Contrats, avenant, arrêts médicaux.
- Assurer le secrétariat du service RH
- Traiter et distribuer le courrier
- Saisir les factures RH
- Prendre en charge les commandes de fournitures
- Participer à la communication RH interne
- Bac+2/3 en ressources humaines ou assistanat de direction
- Une expérience réussie dans un poste similaire de 3 à 5 ans au minimum
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office
- Connaissance du système Lucca valorisée
- Autonomie et sens des initiatives ; amélioration des processus existants et force de proposition
- Capacités d'écoute et de communication avec tous type d'interlocuteurs