informations générales
Sous la responsabilité de la Responsable Juridique & Directrice Adjointe du GIE, la ou le chargé(e) RH et Moyens Généraux assure la gestion des Ressources Humaines et des Moyens Généraux du GIE, ainsi que de ses opérateurs membres.
Concernant la gestion des Ressources Humaines, elle/il assure les missions suivantes pour le compte du GIE et de ses opérateurs :
- Mettre en place et mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Gestion administrative du personnel (contrat de travail, gestion des absences.) ;
- Développer les compétences des salariés (plans de formations, lien avec l'OPCO et les différents organismes de formation, .) ;
- Organiser et gérer les conditions de travail des salariés ;
- Mettre en place et appliquer une politique RH et l'harmonisation entre les différents opérateurs ;
- Elaboration et suivi de la masse salariale et du Budget RH en lien avec la Responsable Financière (rémunération individuelle et collective, respect du budget formation.) ;
- Assurer le suivi des temps de travail et la gestion de l'absentéisme via le SIRH en place ;
- Gestion de la paie (saisie des éléments variables de paie, lien avec le cabinet de gestion de la paie, commande des titres restaurants.) ;
- Gestion des recrutements (analyse des besoins, rédaction et diffusion des annonces et participation aux entretiens de recrutement) ;
- Assurer une veille juridique dans le domaine RH et proposer toutes les adaptations internes idoines ;
- Gérer et animer, le cas échéant, les instances représentatives du personnel (délégués du personnel, comité d'entreprise, syndicats) ;
- Assurer l'interface avec le Contrôleur de Gestion et garantir la fourniture des tableaux de suivi en cohérence avec les conventions de services établies au niveau du GIE ;
- Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance ;
- Suivi des relations avec la médecine du travail et suivi des visites médicales ;
- Administration des Systèmes d'Information RH.
Concernant la gestion des Moyens Généraux, elle/il est en charge, pour le compte du GIE et de ses opérateurs, de :
- Définir et mettre en œuvre la politique de gestion des moyens généraux ;
- Gérer la logistique organisationnelle (flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) en lien avec les assistantes concernées ;
- Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures et normes de sécurité ;
- Assurer l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Suivre en relation avec la Responsable Juridique les conventions établies avec le Sicoval concernant la mise à disposition de moyens (locaux, mobilier, équipements informatiques et téléphonies) et assurer l'interface avec les services du Sicoval ;
- Suivre le budget des moyens généraux, en interface avec la Responsable Financière ;
Une forme d'agilité et de polyvalence est demandée compte tenu de la petite équipe du GIE.
La personne devra disposer des compétences, expériences et qualités suivantes :
- Niveau Bac +3 en Ressources Humaines
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,
- Discrétion
- Rigueur, méthode, autonomie et organisation,
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'initiative,
- Dynamisme, réactivité et disponible,
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur public seraient appréciées.
Statut : Agent de maîtrise (Assimilé cadre)
Lieu de travail : Labège (31) avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Rémunération : selon profil
Avantages sociaux : RTT, prime conventionnelle, participation mutuelle.
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention du Directeur Général avant le 28 Mars 2025 par mail à l'adresse suivante :
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireConcernant la gestion des Ressources Humaines, elle/il assure les missions suivantes pour le compte du GIE et de ses opérateurs :
- Mettre en place et mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Gestion administrative du personnel (contrat de travail, gestion des absences.) ;
- Développer les compétences des salariés (plans de formations, lien avec l'OPCO et les différents organismes de formation, .) ;
- Organiser et gérer les conditions de travail des salariés ;
- Mettre en place et appliquer une politique RH et l'harmonisation entre les différents opérateurs ;
- Elaboration et suivi de la masse salariale et du Budget RH en lien avec la Responsable Financière (rémunération individuelle et collective, respect du budget formation.) ;
- Assurer le suivi des temps de travail et la gestion de l'absentéisme via le SIRH en place ;
- Gestion de la paie (saisie des éléments variables de paie, lien avec le cabinet de gestion de la paie, commande des titres restaurants.) ;
- Gestion des recrutements (analyse des besoins, rédaction et diffusion des annonces et participation aux entretiens de recrutement) ;
- Assurer une veille juridique dans le domaine RH et proposer toutes les adaptations internes idoines ;
- Gérer et animer, le cas échéant, les instances représentatives du personnel (délégués du personnel, comité d'entreprise, syndicats) ;
- Assurer l'interface avec le Contrôleur de Gestion et garantir la fourniture des tableaux de suivi en cohérence avec les conventions de services établies au niveau du GIE ;
- Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance ;
- Suivi des relations avec la médecine du travail et suivi des visites médicales ;
- Administration des Systèmes d'Information RH.
Concernant la gestion des Moyens Généraux, elle/il est en charge, pour le compte du GIE et de ses opérateurs, de :
- Définir et mettre en œuvre la politique de gestion des moyens généraux ;
- Gérer la logistique organisationnelle (flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) en lien avec les assistantes concernées ;
- Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures et normes de sécurité ;
- Assurer l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Suivre en relation avec la Responsable Juridique les conventions établies avec le Sicoval concernant la mise à disposition de moyens (locaux, mobilier, équipements informatiques et téléphonies) et assurer l'interface avec les services du Sicoval ;
- Suivre le budget des moyens généraux, en interface avec la Responsable Financière ;
Une forme d'agilité et de polyvalence est demandée compte tenu de la petite équipe du GIE.
La personne devra disposer des compétences, expériences et qualités suivantes :
- Niveau Bac +3 en Ressources Humaines
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,
- Discrétion
- Rigueur, méthode, autonomie et organisation,
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'initiative,
- Dynamisme, réactivité et disponible,
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur public seraient appréciées.
Statut : Agent de maîtrise (Assimilé cadre)
Lieu de travail : Labège (31) avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Rémunération : selon profil
Avantages sociaux : RTT, prime conventionnelle, participation mutuelle.
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention du Directeur Général avant le 28 Mars 2025 par mail à l'adresse suivante :
