informations générales
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil paie
Etablir les contrats de travail
Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde.)
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties.)
PAIE
Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
Assurer un contrôle des prépaies et des paies
GESTION DU DISCIPLINAIRE
Participer au suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement.)
Rédaction de courrier 1er niveau, mise à jour de FDS en lien avec le responsable planning, suivi dossier administratif etc.
REPORTING
Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social
Suivre les indicateurs RH
Contribuer au bilan réglementaire
RELATIONS SOCIALES
Préparation des CSE et des négociations d'accord d'entreprise, animer la commission formation. Être le back up de la DRH sur la co-animation des CSE.
Contribuer à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux