Chargé / Chargée des relations extérieures

ACCOMPAGNEMENT SPECIFIQUE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX FRANCOPHONES ET NON FRANCOPHONES
- Gestion des candidatures internationales via la plateforme « Etudes en France » de Campus France ;
- Coordination des mobilités « entrantes » avec les universités partenaires en Europe et dans le Monde ;
- Accompagnement en amont des arrivées des étudiants admis : recueil et partage d'informations ; préparation de leur arrivée pour faciliter l'intégration (lien avec la DRI, le Welcome Desk, le CROUS..) ;
- Accueil personnalisé, accompagnement dans leurs démarches administratives à l'insertion en France (CPAM, CAF, Banque.etc), gestion du « buddy system », organisation de réunions et d'événements ;
- Coordination avec les RP et services de scolarité accueillant des étudiants étrangers.
- Suivi administratif.

ACCOMPAGNEMENT SPECIFIQUE DES ETUDIANTS IAE DANS LEURS PROJETS DE MOBILITE ACADEMIQUE
- Mobilité étudiante : accompagnement et suivi des étudiants de l'IAE partant en séjour académique dans les universités partenaires à l'étranger ou en stage à l'étranger (réunion d'informations, candidature, suivi administratif, procédures UPPA et procédures internationales, Learning Agreement, bourses Aquimob, retour d'expériences.) ;

- Coordination de ces mobilités « sortantes » avec les universités partenaires en Europe et dans le monde.

COLLABORATION A LA MISSION DE DEVELOPPEMENT DES RELATIONS INTERNATIONALES
Assistance au responsable des relations internationales dans les projets et événements de coopération internationale :
- Promotion des formations internationales : gestion de plateforme spécifiques, visibilité web, promotion auprès de nos partenaires et agences de coopérations internationales ;
- Suivi du programme d'accueil de professeurs invités et conférenciers : gestion administrative des dossiers, coordination et accueil ;
- Participation à des missions et événements spécifiques liées au service des relations internationales : Ecoles d'été, accueil de délégations internationales, séminaires, journées thématiques ;
- Accueil des délégations internationales ;
- Communication (mise à jour des contenus sites internet, plaquette, guide, autre ;
- Participation aux événements internes et externes à l'UPPA (webinaires, séminaires, rencontres, formation) sur la mobilité étudiante et plus largement les thématiques d'internationalisation organisé par l'UPPA, IAE France, Erasmus+, Campus France.

CONNAISSANCES
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Avoir une connaissance générale des domaines de formation concernés par la mission

COMPETENCES OPERATIONNELLES
Connaître les outils métiers (Apogée, Etudes en France, Ade soft) et bureautiques
Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement et du Collège
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Niveau anglais A2

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Aptitudes relationnelles (accueil des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs)