Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Sous la responsabilité du responsable de service moyens et environnement de travail, le chargé des achats et des marchés centralisés a pour missions d'assurer la gestion centralisée des achats, des stocks de fournitures, le mobilier et le matériel administratif. Il assure également le pilotage de l'aménagement, des déménagements et de l'affectation des locaux dans l'espace Campus.

Ses missions principales :
- Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier et le matériel administratif
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS)
- Gestion des déménagements des services et de l'affectation des bureaux du campus
- Aménagement des espaces
- Gestion administrative de l'activité
- Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting)
- Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité
- Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...)
- Fait établir les devis, s'assure de la cohérence et de la pertinence de ceux-ci puis établit la proposition de commande.
- Participe aux mesures d'économie d'énergie et au respect des préconisations sur son périmètre Administration (gestion) des bâtiments:
- Gestion de l'affectation des bureaux du campus et des déménagements des services
- S'assure, en liaison avec les directions pilotes des constructions, des dates de libération des locaux pour programmer l'installation des services.
- Valide l'adéquation entre les besoins et les ressources.
- Pilote le marché de déménagement et les entreprises en charge de réaliser les prestations Aménagement des espaces
- S'assure de la cohérence et du nombre des équipements dans les locaux neufs ou anciens (standardisation du matériel).
- Gère les commandes pour répondre aux besoins

Centrale d'achats fournitures, mobilier et matériel administratif :
-Recueil et centralisation des besoins, rationalisation des commandes, acquisition et mise à disposition des
achats
-Gestion des stocks de mobiliers et matériels
-Gestion des stocks stratégiques PCAS
-Guichet unique bâtiments du Campus
-Remontée d'incidents.
-Suivi des DI et OT
-Consolidation des besoins d'évolution.
Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
-S'assure de la déclinaison opérationnelle de la politique QHSE du site auprès de ses interlocuteurs internes et externes et porte, dans son périmètre d'action, une démarche d'amélioration continue.
-Pilote et anime sur son périmètre d'activité, la mise en œuvre des actions visant à atteindre le niveau de référence de maitrise des risques professionnels et industriels d'un site SEVESO seuil haut.
- Participe à la mise en oeuvre de la politique de développement durable de l'établissement

Compétences attendues :
-Lecture et interprétation de plan et de schémas
-Connaissances générales en marchés et finances publiques (engagement/mandatement).
-Connaissances en gestion des marchés en procédure d'appel d'offre, en comptabilité, en procédure administrative
-Savoir suivre une méthodologie de gestion de projet.
-Connaissance sur les normes qualités et notamment ISO 50001

SAVOIR-FAIRE
-Savoir utiliser et respecter des notices techniques et des procédures
-Savoir alerter lors de problèmes/incidents ou dysfonctionnements
-Savoir rendre compte de son activité
-Connaître, savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité.
SAVOIR-ÊTRE
-Travail et esprit d'équipe
-Sens du service client
-Capacité d'adaptation, réactivité et maîtrise de soi.
-Autonome
-Organisé

Formation initiale : BAC PRO à Bac +2 dans le domaine des moyens généraux ou de la logistique