informations générales
Groupe d'Ingénierie réunit des entreprises spécialisées dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment et le développement urbain.
https://www.groupe-ig.com/
Groupe d'ingénierie recrute un chargé(e) de la facturation et recouvrement, ses missions se définissent comme suit :
Gestion de la facturation et suivi
- Effectuer les démarches auprès du service production pour collecter les informations nécessaires à la facturation,
- Analyser, dans Pythagore, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente),
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture,
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés,
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon de commande),
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier),
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement,
- Constituer les dossiers, lancer et suivre les procédures judiciaires de recouvrement,
- Assurer un reporting hebdomadaire au responsable hiérarchique,
Suivi des relations clients
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés,
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation,
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
Maitrise des logiciels Pythagore et Chorus Pro sera appréciable
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac + 2, ou niveau de formation BTS comptabilité / Baccalauréat Professionnel Comptabilité, vous justifiez d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Compétences recherchées :
- Maitrise des logiciels du pack Office
- Capacité à analyser
- Synthétiser et transmettre l'information
- Excellente expression orale et rédactionnelle
Qualités personnelles :
- Rigueur
- Réactivité et flexibilité
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
L'entreprise est engagée dans la promotion de l'égalité des chances et dans l'accueil de candidats en situation de handicap. Ce poste est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
Participation au Transport à 50%
Panier repas, à hauteur de 9,80€ /jours pris en charge par l'employeur à 100%
Horaires : Périodes de travail de 8 heures
Rejoignez-nous !
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Groupe d'ingénierie recrute un chargé(e) de la facturation et recouvrement, ses missions se définissent comme suit :
Gestion de la facturation et suivi
- Effectuer les démarches auprès du service production pour collecter les informations nécessaires à la facturation,
- Analyser, dans Pythagore, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente),
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture,
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés,
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon de commande),
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier),
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement,
- Constituer les dossiers, lancer et suivre les procédures judiciaires de recouvrement,
- Assurer un reporting hebdomadaire au responsable hiérarchique,
Suivi des relations clients
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés,
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation,
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
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Compétences recherchées :
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- Capacité à analyser
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Qualités personnelles :
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Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
Participation au Transport à 50%
Panier repas, à hauteur de 9,80€ /jours pris en charge par l'employeur à 100%
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