Assistant / Assistante de cabinet juridique

Profil :

Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, excellente orthographe, sens de la relation client et du travail en équipe.

Une expérience en matière d'appels d'offre en marchés publics et de gestion courante de la comptabilité serait appréciée.

Poste à pourvoir courant septembre 2022.

Missions principales à effectuer :

Misions d'assistance juridique :

- Correspondances usuelles tribunaux, clients, huissiers, experts
- Maîtrise de la procédure RPVA : constitutions, significations, déclarations d'appel, suivis de procédures, etc
- Tenue du calendrier de procédure : significations, placements, consignations, envoi des dossiers de plaidoirie
- Suivi de l'exécution avec l'huissier
- Préparation des communications de pièces, dossiers de plaidoirie, fiches de suivi
- Suivi et gestion du compte CARPA
- Constitution des dossiers administratifs appels d'offres marchés publics

Missions administratives :

- Accueil téléphonique et physique
- Constitution des dossiers informatiques et papier
- Saisies des dictées, vitesse de frappe
- Tenue de l'agenda, suivi des procédures et des délais
- Edition des courriers, mise sous pli et poste
- Gestion des archives

Tenue du cabinet :

- Commande des fournitures et matériels
- Gestion et suivi des prestataires
- Gestion de la maintenance du matériel

Missions comptables :

- Comptabilité : établissement des factures et notes de frais, suivi des encaissements, relances clients, règlement des fournisseurs
- Préparation et échanges avec l'expert-comptable pour l'établissement mensuel de la comptabilité