informations générales
Prades
En remplacement des congés maternité, vous organiserez et préparerez la tournée de printemps des Jeunes Talents et la saison 2025 du Festival Pablo Casals de Prades. En relation directe avec le Conseil d'Administration et avec le directeur artistique, vous aurez la responsabilité de la bonne tenue administrative des tournées et productions d'une trentaine de concerts. Détails de la mission pour le Festival 2025 :
Assurer le suivi de concerts et d'événements programmés dans le cadre de la tournée et du Festival :
- Suivre les plannings des concerts à charge
- Assurer le lien artistique et administratif avec les artistes et ensembles invités,
agents, éditeurs. ;
- Suivi du planning des locations de matériel et partition avec le régisseur
principal, et de manière plus générale de tout matériel technique et
instruments de location
- Gestion de l'accueil des artistes (réservations d'hôtel, organisation des
transferts, réservation des loges, accueil à Radio France, etc.)
- Coordination des bénévoles
- Coordination des services de production, de communication
- Participation à la relecture des documents de communication
- Signature des devis et bons de commande
En administration :
- Suivi et pilotage du budget global
- Suivi des demandes de subvention
- Suivi des demandes de mécénat
- Négocier les cachets d'artistes et ensembles invités
- Recrutement, coordination, supervision des équipes : l'équipe communication
(4 personnes), production (1 personne) et technique (5 personnes)
- Paie mensuelle et déclarations salariales - Logiciel Spaie
- Recueillir les renseignements administratifs nécessaires à l'élaboration des
devis et contrats d'engagement
- Effectuer les demandes d'autorisation auprès des différents partenaires
(institutions culturelles, salles, techniques associées...)
Production de la tournée de Printemps :
- Supervision et mise à jour des budgets de tournées et productions
évènementielles
- Rédaction des contrats
- Rédaction des contrats de cession et des factures associées
- Rédaction des feuilles de route des artistes
- Coordination des détails logistiques : transport, hébergement, location de
matériel
- Accompagnement des musiciens en tournée
- Coordination avec les organisateurs des éléments de promotion et
communication
L'activité d'un festival amène chaque personne à accepter d'être très polyvalente
dans ses tâches et à pouvoir travailler en situation de stress.
Rigueur de gestion et notions de comptabilité
Connaissances du logiciel SPAIE
Connaissances en droit des artistes
Disponibilité (soirée, semaine du festival)
Bon relationnel et sens de la communication
Bon niveau d'anglais
Gestion du stress
Une expérience dans le secteur de la musique classique serait un plus. Poste NON Logé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer le suivi de concerts et d'événements programmés dans le cadre de la tournée et du Festival :
- Suivre les plannings des concerts à charge
- Assurer le lien artistique et administratif avec les artistes et ensembles invités,
agents, éditeurs. ;
- Suivi du planning des locations de matériel et partition avec le régisseur
principal, et de manière plus générale de tout matériel technique et
instruments de location
- Gestion de l'accueil des artistes (réservations d'hôtel, organisation des
transferts, réservation des loges, accueil à Radio France, etc.)
- Coordination des bénévoles
- Coordination des services de production, de communication
- Participation à la relecture des documents de communication
- Signature des devis et bons de commande
En administration :
- Suivi et pilotage du budget global
- Suivi des demandes de subvention
- Suivi des demandes de mécénat
- Négocier les cachets d'artistes et ensembles invités
- Recrutement, coordination, supervision des équipes : l'équipe communication
(4 personnes), production (1 personne) et technique (5 personnes)
- Paie mensuelle et déclarations salariales - Logiciel Spaie
- Recueillir les renseignements administratifs nécessaires à l'élaboration des
devis et contrats d'engagement
- Effectuer les demandes d'autorisation auprès des différents partenaires
(institutions culturelles, salles, techniques associées...)
Production de la tournée de Printemps :
- Supervision et mise à jour des budgets de tournées et productions
évènementielles
- Rédaction des contrats
- Rédaction des contrats de cession et des factures associées
- Rédaction des feuilles de route des artistes
- Coordination des détails logistiques : transport, hébergement, location de
matériel
- Accompagnement des musiciens en tournée
- Coordination avec les organisateurs des éléments de promotion et
communication
L'activité d'un festival amène chaque personne à accepter d'être très polyvalente
dans ses tâches et à pouvoir travailler en situation de stress.
Rigueur de gestion et notions de comptabilité
Connaissances du logiciel SPAIE
Connaissances en droit des artistes
Disponibilité (soirée, semaine du festival)
Bon relationnel et sens de la communication
Bon niveau d'anglais
Gestion du stress
Une expérience dans le secteur de la musique classique serait un plus. Poste NON Logé
