Chargé / Chargée de mission programmes européens

Nous recherchons notre futur/future Chargé/chargée de projets internationaux (Erasmus+) ! Sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EUR Life, la personne recrutée sur le poste sera en charge du pilotage des projets E.M.J.M de l'Ecole Universitaire de Recherche Life.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions
Missions administratives :
Vous assurerez la gestion des intervenants (organisation et déplacement des intervenants, accompagnement des intervenants, gestion d'emploi du temps, etc)
Vous assurerez la gestion étudiants (suivi des candidatures, suivi des notes, suivi des conventions et bourses de stage, suivi des étudiants en stage, etc)
Vous assurerez la gestion administrative (coordination d'évènements, rédaction de documents administratifs, lien avec les différents services administratifs de l'établissement, etc)
Vous mettrez en place et suivrez des processus de qualité du programme
Vous accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives pour participer aux programmes
Vous administrerez les contrats d'assurance des étudiants
Vous participerez à la rédaction des rapports et des audits sur les projets européens

Missions financières :
Vous assurerez l'organisation et la gestion liée aux déplacements des intervenants, bourses aux étudiants, organisations évènements, etc.
Vous assurerez le suivi financier des différentes actions ainsi que le budget général du programme
Vous effectuerez une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité) ainsi que les documents associés

Missions de communication :
Vous assurerez la communication entre les différents partenaires Européens des projets
Vous créerez et gérerez des contenus pour le site web et les réseaux sociaux afin de promouvoir le programme et les activités associées
Vous participerez à la création d'événements
Vous assurerez le suivi des différentes plateformes de recrutement des étudiants internationaux
Vous serez le lien avec les étudiants prospects ainsi qu'avec les étudiants inscrits aux projets

Ce poste est fait pour vous si
Vous possédez :
Une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral)
Une connaissance de la gestion de projets européens
Une compréhension générale de l'enseignement supérieur en France et en Europe
La maîtrise des plateformes d'apprentissage en ligne et les outils numériques et vidéo
La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et d'organiser des événements et des calendriers de manière efficace
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique et de gestion
Vous possédez les compétences personnelles suivantes :
Réactivité et adaptabilité
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à la hiérarchie de votre direction
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation, notamment dans la gestion et les priorités
Faire preuve d'ingéniosité et de créativité

Diplôme/expérience : Bac + 5 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste


Rémunération et avantages sociaux
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 858,14 € Nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels