informations générales
Nous recherchons notre futur.e Agent d'accueil, Courrier et Standard !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante
Vos missions :
Accueil physique des usagers du campus Carlone
Gestion du standard téléphonique
Renseignements et orientation des étudiants, des enseignants et des chargés de cours
Renseignements liés à la circulation dans les bâtiments, ainsi qu'au règlement intérieur
Gestion du courrier interne et externe, ainsi que des colis.
Gestion des remises de cartes étudiants et distribution de tout document sous contrôle de la scolarité (relevés de note, attestations de réussite, certificats de scolarité.)Gestion de toutes tâches nécessaires à l'accomplissement de la mission du campus sur demande de la hiérarchie
Mise à jour de l'affichage des informations destinées au public
Assurer les premiers secours en relation avec le service logistique
Aide à l'archivage des documents du service direction
Participation à l'organisation d'événements organisés par les services ou la direction
Savoirs
Connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique etde l'Enseignement supérieur
Connaissances générales de la règlementation et des procédures applicables au campus et plusgénéralement à l'Université Côte d'Azur
Anglais apprécié
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautique
Capacités relationnelles et aptitude à l'écoute
Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles
Capacités d'organisation, de rédaction, de gestion du temps et de priorisation
Gestion des priorités et respect des délais impartis
Savoir-être
Être à l'écoute des usagers : étudiants, personnels et enseignants, faire preuve de discrétion, faire preuve de diplomatie, de patience
Avoir le sens de la pédagogie Sens du travail en équipe et excellent relationnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante
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Avoir le sens de la pédagogie Sens du travail en équipe et excellent relationnel
