informations générales
Toulouse
Description du poste :
Tu seras rattaché(e) à l'équipe Marketing. Sous la responsabilité de Julie, ta mission si tu l'acceptes, sera de participer à la mise en œuvre de la stratégie d'acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons.
L'objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l'entreprise.
Ta principale mission durant cette alternance consistera à appuyer la team Event dans l'organisation des nos évènements.
Tes missions principales seront :
* Organisation des webinars
Tu assureras la planification / l'organisation / la communication / et l'analyse des résultats de nos webinars
* Organisation d'e-Scale
Tu participeras et assurera notamment la coordination d'e-Scale, un évènement d'envergure que nous organisons chaque année en septembre afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires. Tu seras amené(e) à assurer :
* Rétroplanning et gestion de projet global,
* Budget prévisionnel,
* Création des fichiers de suivi,
* Coordination avec toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, notamment l'équipe partenariat, les commerciaux, et l'agence événementielle externe,
* Calendrier de communication,
* Organisation logistique,
* Création du site internet, paramétrage de l'application
* Suivi des inscriptions
* Reporting
* Suivi du budget.
* Participation à l'animation de notre Club client
- Animation et modération de notre Club client
- Rédaction des posts
- Planification des évènements liés au Club Client
Missions complémentaires :
* Recherche d'événements auxquels Shippingbo aurait intérêt à participer
* Suivi des salons professionnels et journées évènementielles auxquelles nos commerciaux participent
* Tu es en école de communication/marketing/digital ou école de commerce, spécialisation événementiel
* Tu es à la recherche d'une alternance (1 ou 2 ans)
* Une première expérience en organisation d'événement, et notamment de salon professionnel serait un plus
* Tu fais preuve d'une très bonne aisance relationnelle.
* Tu es la reine/le roi de l'organisation !
Bien qu'exigeants et attachés à l'assiduité, la rigueur et les résultats, il faut que tu saches que nous attachons beaucoup d'importance à l'ambiance de travail et à l'esprit d'équipe, nous donnons donc autant de valeur aux softs qu'aux hard skills.
Alors, cher(e) futur(e) candidat(e), nous attendrons de toi :
En termes de savoir-faire
* Maîtrise de la suite Google
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Le plus : une maîtrise d'Hubspot
* Maîtrise professionnelle de l'anglais : parlé, lu et écrit