Chargé / Chargée de mission emploi formation

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous aurez pour missions :

Gestion de la formation
- Appliquer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de formation, de maintien et de développement des compétences des agents,
- Participer à l'élaboration du plan de formation, à sa mise en œuvre ainsi qu'au suivi administratif et logistique (formations internes, intra et collectives : CNFPT ou autres organismes),
- Effectuer la mise jour du plan de formation, notamment suite aux entretiens professionnels annuels,
- Traiter et assurer le suivi des demandes de formation (statutaires, habilitations, sécurités, préparations concours / examens, etc.),
- Assurer la gestion et la mise à jour du logiciel de formation et la plateforme en ligne IEL du CNFPT (comptes, inscriptions, etc.),
- Participer au suivi et à la gestion de l'évolution professionnelle des agents (mobilité, montée en compétence, Concours / Examens professionnels ou autres dispositifs : VAE, CPF, etc.),
- Assurer la diffusion des informations auprès des services et des agents (notes de service, suivi des formations, préparation / calendriers concours et examens professionnels, etc.)

Budget et régie - Gestion des frais de déplacement
- Gérer et suivre le budget formation et frais de déplacement (devis, commandes, factures, etc.),
- Elaborer les décisions, les bons d'engagements et effectuer le rapprochement des factures,
- Assurer la gestion des ordres de missions et des frais de déplacement (formations et missions),
- Régisseur d'avance : frais de formation et de déplacements (chèque - Carte Bancaire).

Missions transversales ou secondaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service GPEC,
- Contribuer aux mission du volet emploi, en cas de besoin (saisonniers, apprentis, contrats, etc.),
- Assurer le suivi des dossiers en l'absence des collègues du service (Formation / Emploi),
- Réaliser les missions du service y compris pour les agents du CCAS et du SYMO,
- Elaborer et mettre à jour les outils de suivi du service (statistiques, tableaux de bord, etc.)
- Saisir les données dans les logiciels / applications du service (Formation / Emploi),
- Participer à la collecte des données et à l'établissement du RSU,
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la direction.

Formations et expériences requises
- Formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit, ou expérience confirmée,
- Maîtrise du cadre réglementaire et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Capacité à appliquer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de formation (fonctionnaires, contractuels de droit public ou de droit privé, emplois aidés, apprentis, stagiaires de l'enseignement, etc.)

Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées au poste
- Maîtrise des Procédures / Réglementation de la Fonction Publique Territoriale
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIRIL RH, plateforme IEL)
- Disponibilité, engagement et sens du service public
- Faire preuve de discrétion, de réserve et de neutralité
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Esprit d'équipe, de coopération et capacité à rendre compte
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation et de rigueur
- Faire preuve de polyvalence au sein du service (Formation / Emploi)

Condition d'exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois