informations générales
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du service crèche, vous aurez pour missions
Gestion, animation et encadrement des ressources humaines
Positionnement hiérarchique, sous couvert de la directrice :
-Encadrer et animer l'ensemble de l'équipe et des services
- Accompagner la professionnalisation des agents et animer des entretiens professionnels annuels
- Identifier les besoins en formation et promouvoir la formation continue au sein de l'équipe
- Animer des réunions quand nécessaire
- Gérer les stagiaires (planning, accueil, vérification conventions.)
- Faire des demandes de remplacements du personnel si urgence
- Valider les demandes de récupération d'heures
Avec l'EJE en continuité de direction :
- Élaborer les plannings de l'équipe
- Gérer les absences et les restructurations de personnel si besoin
-Assurer le suivi des heures supplémentaires
- Participer aux réunions et rédiger des comptes
Gestion administrative budgétaire et financière de l'établissement
En lien avec la directrice :
- Faire des entretiens d'admission
- Participer à l'encaissement des participations familiales (mandataire de sous-régie)
- Editer les reçus
- Analyser les statistiques de fréquentation et évaluer les actions correctives
- Anticiper et rédiger les projets d'éveil pouvant faire l'objet d'une demande d'aide financière
- Accompagner la gestion des stocks (produits d'entretien, couches, hygiène.)
En lien avec l'EJE en continuité de direction :
- Suivre les présences dans les services
- Suivre les pointages sur Concerto et vérifier les absences déductibles
- Vérifier la cohérence des réservations et des contrats
- Associer l'équipe aux choix de demandes d'investissement de l'année n+1 (aménagements, jeux, électroménager.)
- Elaborer le bilan d'activités annuel
- Gérer la communication aux familles : affichage, toutemonannee.com.
Coordination des projets internes ou transversaux
En lien avec la directrice :
- Impulser et suivre les actions de la démarche éco-crèche
- Préserver le lien parents-enfant par des actions de soutien à la parentalité (ateliers, café-parents, réunions thématiques, supports de communication sous toutes leurs formes)
- Être référent des actions « passerelles » avec l'école maternelle
- Être référent du dispositif « crèche à vocation d'insertion professionnelle »
En lien avec l'EJE en continuité de direction :
- Participer au groupe « éveil culturel »
- Coordonner les projets culturels internes et transversaux
- Elaborer un calendrier de la vie de la section : congés, formations, intervenants, événements.
- Accueil des familles / Animation et prise en charge des enfants dans leur quotidien en soutien aux équipes : soins, jeux, animations, sorties.
En lien avec l'EJE en continuité de direction :
- Suivre et être garant du projet d'établissement et de son évolution en cohérence avec les valeurs du service public (égalité d'accès pour tous les enfants, inclusion handicap, mixité sociale, diversité culturelle, égalité des genres.)
- Assurer sur la base de ce projet une qualité d'accueil et d'accompagnement de chaque enfant et de sa famille en favorisant l'accès pour tous à la culture et en intégrant la dimension développement durable
Formations et expériences requises
- DE Educateur/rice de jeunes enfants
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Ciril finances, Open HS, Blue-Mind.)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétions
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Positionnement hiérarchique, sous couvert de la directrice :
-Encadrer et animer l'ensemble de l'équipe et des services
- Accompagner la professionnalisation des agents et animer des entretiens professionnels annuels
- Identifier les besoins en formation et promouvoir la formation continue au sein de l'équipe
- Animer des réunions quand nécessaire
- Gérer les stagiaires (planning, accueil, vérification conventions.)
- Faire des demandes de remplacements du personnel si urgence
- Valider les demandes de récupération d'heures
Avec l'EJE en continuité de direction :
- Élaborer les plannings de l'équipe
- Gérer les absences et les restructurations de personnel si besoin
-Assurer le suivi des heures supplémentaires
- Participer aux réunions et rédiger des comptes
Gestion administrative budgétaire et financière de l'établissement
En lien avec la directrice :
- Faire des entretiens d'admission
- Participer à l'encaissement des participations familiales (mandataire de sous-régie)
- Editer les reçus
- Analyser les statistiques de fréquentation et évaluer les actions correctives
- Anticiper et rédiger les projets d'éveil pouvant faire l'objet d'une demande d'aide financière
- Accompagner la gestion des stocks (produits d'entretien, couches, hygiène.)
En lien avec l'EJE en continuité de direction :
- Suivre les présences dans les services
- Suivre les pointages sur Concerto et vérifier les absences déductibles
- Vérifier la cohérence des réservations et des contrats
- Associer l'équipe aux choix de demandes d'investissement de l'année n+1 (aménagements, jeux, électroménager.)
- Elaborer le bilan d'activités annuel
- Gérer la communication aux familles : affichage, toutemonannee.com.
Coordination des projets internes ou transversaux
En lien avec la directrice :
- Impulser et suivre les actions de la démarche éco-crèche
- Préserver le lien parents-enfant par des actions de soutien à la parentalité (ateliers, café-parents, réunions thématiques, supports de communication sous toutes leurs formes)
- Être référent des actions « passerelles » avec l'école maternelle
- Être référent du dispositif « crèche à vocation d'insertion professionnelle »
En lien avec l'EJE en continuité de direction :
- Participer au groupe « éveil culturel »
- Coordonner les projets culturels internes et transversaux
- Elaborer un calendrier de la vie de la section : congés, formations, intervenants, événements.
- Accueil des familles / Animation et prise en charge des enfants dans leur quotidien en soutien aux équipes : soins, jeux, animations, sorties.
En lien avec l'EJE en continuité de direction :
- Suivre et être garant du projet d'établissement et de son évolution en cohérence avec les valeurs du service public (égalité d'accès pour tous les enfants, inclusion handicap, mixité sociale, diversité culturelle, égalité des genres.)
- Assurer sur la base de ce projet une qualité d'accueil et d'accompagnement de chaque enfant et de sa famille en favorisant l'accès pour tous à la culture et en intégrant la dimension développement durable
Formations et expériences requises
- DE Educateur/rice de jeunes enfants
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Ciril finances, Open HS, Blue-Mind.)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétions
