informations générales
Lille
Missions
Gestion de projets
* Participation aux prises de contact et constitution des dossiers
* Constitution des dossiers d'adhésion aux instances ciblées par le plan stratégique.
* Contribution au développement d'espaces physiques ou virtuels facilitant le développement international.
* Définition et mise en place d'un plan d'action pour faire participer l'ICL/UCL à des classements/labels internationaux.
* Identification des acteurs et des leviers internes et externes.
* Contribution à la coordination de projets internationaux.
* Aide des chargés de projets pour concevoir et répondre aux appels à projets à dimension internationale.
* Accompagnement administratif du Vice-Recteur dans les relations institutionnelles
* Elaboration d'études sur l'évolution du secteur de l'enseignement supérieur à l'international et sur les opportunités de déploiement de nos activités à l'étranger et/ou financement/appels à projets spécifiques
* Accompagnement à la réalisation d'études, d'actions d'évaluation etc. dans un objectif de suivi et d'indicateurs qualité ou dans le cadre de développement de projets.
* Réalisation d'une veille législative et règlementaire.
* Capacités à animer des personnes, collègues, groupes de travail.
Gestion administrative et Information
* Mise en place d'outils de suivi des activités de l'entité et coordination de la mise à jour.
* Préparation et alimentation du travail des différentes réunions. Réalisation des activités nécessaires à ce que les rendez-vous/réunions/rencontres soient documentés et préparés.
* Rédaction de notes de synthèse sur des actions engagées ou en préparation, prises de contacts et documentation/organisation/comptes-rendus de rendez-vous/supports de présentation.
Amélioration du service rendu
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.
* Réaliser une veille dans les domaines métiers au sein desquels il intervient.
* Participer à l'amélioration continue de l'entité
* Le cas échéant, représenter l'entité, la faculté ou l'université lors de manifestations (tournées d'informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.).
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Compétences et qualités requises
* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
* Maîtrise de la gestion de projet
* Aisance en anglais obligatoire (B2 minimum). Une 2ème langue serait un atout.
* Connaissance du milieu de l'université et des relations internationales
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, faire preuve de discrétion et de confidentialité.
* Gestion de dossiers complets en toute autonomie. Etre proactif et force de proposition.
* Esprit d'équipe.
Conditions de travail spécifiques :
* Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables. Possibilité de travailler en soirée et le week-end.
* Déplacements nationaux et internationaux.
* Les risques pour la santé et les mesures de protection sont précisés dans un document annexe : « Risques pour la santé et actions préventives ».
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de projets
* Participation aux prises de contact et constitution des dossiers
* Constitution des dossiers d'adhésion aux instances ciblées par le plan stratégique.
* Contribution au développement d'espaces physiques ou virtuels facilitant le développement international.
* Définition et mise en place d'un plan d'action pour faire participer l'ICL/UCL à des classements/labels internationaux.
* Identification des acteurs et des leviers internes et externes.
* Contribution à la coordination de projets internationaux.
* Aide des chargés de projets pour concevoir et répondre aux appels à projets à dimension internationale.
* Accompagnement administratif du Vice-Recteur dans les relations institutionnelles
* Elaboration d'études sur l'évolution du secteur de l'enseignement supérieur à l'international et sur les opportunités de déploiement de nos activités à l'étranger et/ou financement/appels à projets spécifiques
* Accompagnement à la réalisation d'études, d'actions d'évaluation etc. dans un objectif de suivi et d'indicateurs qualité ou dans le cadre de développement de projets.
* Réalisation d'une veille législative et règlementaire.
* Capacités à animer des personnes, collègues, groupes de travail.
Gestion administrative et Information
* Mise en place d'outils de suivi des activités de l'entité et coordination de la mise à jour.
* Préparation et alimentation du travail des différentes réunions. Réalisation des activités nécessaires à ce que les rendez-vous/réunions/rencontres soient documentés et préparés.
* Rédaction de notes de synthèse sur des actions engagées ou en préparation, prises de contacts et documentation/organisation/comptes-rendus de rendez-vous/supports de présentation.
Amélioration du service rendu
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.
* Réaliser une veille dans les domaines métiers au sein desquels il intervient.
* Participer à l'amélioration continue de l'entité
* Le cas échéant, représenter l'entité, la faculté ou l'université lors de manifestations (tournées d'informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.).
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Compétences et qualités requises
* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
* Maîtrise de la gestion de projet
* Aisance en anglais obligatoire (B2 minimum). Une 2ème langue serait un atout.
* Connaissance du milieu de l'université et des relations internationales
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, faire preuve de discrétion et de confidentialité.
* Gestion de dossiers complets en toute autonomie. Etre proactif et force de proposition.
* Esprit d'équipe.
Conditions de travail spécifiques :
* Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables. Possibilité de travailler en soirée et le week-end.
* Déplacements nationaux et internationaux.
* Les risques pour la santé et les mesures de protection sont précisés dans un document annexe : « Risques pour la santé et actions préventives ».
