informations générales
Saint-Étienne
NATURE DU POSTE
- Affectation : Direction de l'International (DRI)
- Catégorie A (ASI)
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : Février 2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable)
- Services de rattachement : Bureau des mobilités internationales et Bureau d'ingénierie des projets et de la coopération internationale.
CANDIDATURE
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation, avant le 20/01/2025, à l'adresse suivante :
recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
Date prévue des entretiens : Semaine du 27 janvier 2025
MISSIONS PRINCIPALES
ACTIVITÉS
- Réalisation d'une cartographie de MoveOn (liens avec le SI de l'UJM, benchmarking des établissements partenaires).
- Établir un état des lieux de l'existant et identifier le travail nécessaire (process et axes d'amélioration) pour une remise à niveau de MoveOn.
- Coordination Métier pour la mise en place des connecteurs du SI Scolarité - Carte européenne - MoveOn.
- Formaliser et actualiser les procédures.
- Suivre les mises à jour et évolutions à réaliser.
- Faire le lien entre les équipes utilisateurs DRI et DFIP, ainsi que la DNum pour le développement technique.
- Soutien aux actions de mobilités internationales pour l'Alliance Transform4Europe (en lien avec le « Work Package » 2 et le Joint Mobility Office).
- Être l'interlocuteur et le référent des utilisateurs internes du logiciel
o Former et accompagner les nouveaux utilisateurs.
o Communiquer en interne sur les évolutions de l'outil.
o Être force de proposition sur l'efficacité et la rapidité des procédures.
o Animation de réseaux, formation des utilisateurs (enseignants, gestionnaires RI, etc.).
- Assurer le lien entre l'UJM et la société fournissant le logiciel pour le suivi des tickets support, proposer des améliorations de l'outil et des développements.
- Développer l'implémentation du logiciel et consolider l'outil
o Capitaliser sur les formations et mettre en place les procédures appropriées
o Paramétrer le logiciel selon les besoins des utilisateurs en processus dématérialisés et cartographie de données internationales
o Paramétrer des tableaux de bord et de pilotage
o Travailler avec les autres services de l'université pour l'interfaçage de l'outil avec leurs logiciels de gestion respectifs, notamment scolarité (APOGEE/PEGASE à venir)
o Assurer le bon fonctionnement au quotidien
o Paramétrer les questionnaires et leur fluidité, en intégrant les multiples formes de mobilités et les particularités liées à l'Alliance Européenne T4EU
- Accompagner le développement des fonctionnalités EWP « Erasmus Without Papers » liées au logiciel
o Intégrer l'outil dans le système d'échange de données européen (IIA - Accords inter-institutionnels en ligne ; OLA - Contrats pédagogique en ligne, nominations en ligne, etc)
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- Catégorie A (ASI)
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : Février 2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable)
- Services de rattachement : Bureau des mobilités internationales et Bureau d'ingénierie des projets et de la coopération internationale.
CANDIDATURE
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation, avant le 20/01/2025, à l'adresse suivante :
recrutementsujm@univ-st-etienne.fr
Date prévue des entretiens : Semaine du 27 janvier 2025
MISSIONS PRINCIPALES
ACTIVITÉS
- Réalisation d'une cartographie de MoveOn (liens avec le SI de l'UJM, benchmarking des établissements partenaires).
- Établir un état des lieux de l'existant et identifier le travail nécessaire (process et axes d'amélioration) pour une remise à niveau de MoveOn.
- Coordination Métier pour la mise en place des connecteurs du SI Scolarité - Carte européenne - MoveOn.
- Formaliser et actualiser les procédures.
- Suivre les mises à jour et évolutions à réaliser.
- Faire le lien entre les équipes utilisateurs DRI et DFIP, ainsi que la DNum pour le développement technique.
- Soutien aux actions de mobilités internationales pour l'Alliance Transform4Europe (en lien avec le « Work Package » 2 et le Joint Mobility Office).
- Être l'interlocuteur et le référent des utilisateurs internes du logiciel
o Former et accompagner les nouveaux utilisateurs.
o Communiquer en interne sur les évolutions de l'outil.
o Être force de proposition sur l'efficacité et la rapidité des procédures.
o Animation de réseaux, formation des utilisateurs (enseignants, gestionnaires RI, etc.).
- Assurer le lien entre l'UJM et la société fournissant le logiciel pour le suivi des tickets support, proposer des améliorations de l'outil et des développements.
- Développer l'implémentation du logiciel et consolider l'outil
o Capitaliser sur les formations et mettre en place les procédures appropriées
o Paramétrer le logiciel selon les besoins des utilisateurs en processus dématérialisés et cartographie de données internationales
o Paramétrer des tableaux de bord et de pilotage
o Travailler avec les autres services de l'université pour l'interfaçage de l'outil avec leurs logiciels de gestion respectifs, notamment scolarité (APOGEE/PEGASE à venir)
o Assurer le bon fonctionnement au quotidien
o Paramétrer les questionnaires et leur fluidité, en intégrant les multiples formes de mobilités et les particularités liées à l'Alliance Européenne T4EU
- Accompagner le développement des fonctionnalités EWP « Erasmus Without Papers » liées au logiciel
o Intégrer l'outil dans le système d'échange de données européen (IIA - Accords inter-institutionnels en ligne ; OLA - Contrats pédagogique en ligne, nominations en ligne, etc)
