Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations - Département Capital humain et Développement social - Pôle Education, Enseignement Supérieur

Intégré.e à la Direction des opérations, sous l'autorité et la supervision du directeur du département Capital humain et Développement social et du responsable du pôle « Education, Enseignement Supérieur et Recherche » (2ESR), qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l'équipe, le/la chargé(e) de projets participe notamment au développement et à la mise en œuvre de projets dans le domaine de l'éducation et de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :

Mise en œuvre opérationnelle des projets du portefeuille :

Assure le pilotage et l'appui à la mise en œuvre des actions, l'animation des équipes des projets et le suivi des experts relevant de la responsabilité d'Expertise France pour les projets dont il/elle a la charge;
Gère les relations contractuelles et financières avec les contreparties et les Bailleurs ;
Assure l'interface entre les bureaux/équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
Apporte un appui aux chefs d'équipe terrain dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
Mène le suivi et contrôle de la livraison des produits projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
Participe à l'identification des ressources nécessaires (experts, prestataires...) au regard du plan de travail du projet ;
Veille à la préparation et à la soumission du reporting technique aux contreparties et bailleurs ;
Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la Direction des affaires juridiques d'Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d'offres et appels à propositions, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.) ;
Participe au suivi et à l'évaluation du projet, en lien avec les Chefs d'équipe ;

Activités de gestion financière et logistique

Participe à l'élaboration de manuels de procédures et des outils et procédures de gestion des projets et est garant de leur bonne application par l'ensemble des partenaires ;
Assure le suivi financier et le reporting financier des projets auprès des contreparties et des bailleurs, selon les procédures en vigueur;
Assure le travail de planification budgétaire et les exercices de prévisions d'exécution budgétaire ainsi que la clôture budgétaire annuelle et les audits ;
Assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement..), le cas échéant avec l'appui d'un.e Assistant.e de projet
Assure une bonne circulation de l'information et maintient de bonnes relations de collaboration avec les différentes parties prenantes des projets.

Identification des opportunités et développement de nouveaux projets

Assure le développement des projets conformément au processus d'instruction d'EF
Elabore les offres techniques et financières et identifie les experts et ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes.
Activités de veille dans les domaines d'intervention, notamment par le biais de remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets ;
Participe aux activités de promotion et de prospection du département auprès de maîtrise d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Travail de communication et de capitalisation

Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion de bonnes pratiques (en venant en appui méthodologique notamment sur les phases de développement auprès d'autres collaborateurs du département) ;
Participe aux opérations de communication et de promotion du projet.