informations générales
Aubervilliers
Le poste est rattaché au service partenariats de PSE et se décompose en deux axes.
Sous la supervision de la coordinatrice scientifique du projet GENDHI, la/le chargé.e de projet assurera la coordination administrative et financière du projet GENDHI en lien avec l'équipe de direction du projet. Il s'agira principalement de :
- Mettre en place et tenir à jour les outils de pilotage du projet (annuaire, suivi du budget, planning, mapping des recrutements, programme de travail.).
- Assurer le suivi de l'activité du projet GENDHI en lien avec les quatre PIs du projet et la coordinatrice scientifique : suivi des échéances du projet, vérification de l'éligibilité des dépenses, suivi des temps, préparation d'éventuels avenants, participation aux réunions et événements du projet.
- Assurer la liaison entre le porteur, les différents partenaires institutionnels (Inserm, PSE, CNRS) et la Commission européenne pour les aspects RH, juridiques et budgétaires.
- Préparer les rapports financiers et aider à la préparation des livrables techniques et rapports scientifiques.
- Mettre en œuvre les actions du projet : organisation des recrutements, des réunions et événements, des missions (réservation des transports et des hébergements, ordres de mission), des achats et commandes dans les différents systèmes des institutions partenaires (CNRS, Inserm, PSE), lancement d'appel d'offres et suivi des prestataires, mise en place et suivi des conventions.
- Assurer la communication autour du projet, valoriser les résultats et les promouvoir.
- Assister les porteurs du projet dans toutes leurs missions.
Sous la supervision du responsable des partenariats de PSE, un cinquième du temps de travail sera consacré à la gestion des projets de recherche : aide au montage, suivi administratif et financier des projets (préparation des rapports, contrats de prestation, relations avec les équipes administratives du laboratoires.).
Profil
De formation supérieure de niveau Master, vous avez une expérience de pilotage administratif de projets européens dans un environnement collaboratif. Vous avez de solides connaissances des règles, en particulier financières, régissant les projets européens (spécifiquement Horizon 2020). Vous êtes bilingue en anglais, rigoureux et fiable. Vous savez travailler en équipe et possédez de fortes qualités relationnelles et de conviction. Vous avez envie de vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision de la coordinatrice scientifique du projet GENDHI, la/le chargé.e de projet assurera la coordination administrative et financière du projet GENDHI en lien avec l'équipe de direction du projet. Il s'agira principalement de :
- Mettre en place et tenir à jour les outils de pilotage du projet (annuaire, suivi du budget, planning, mapping des recrutements, programme de travail.).
- Assurer le suivi de l'activité du projet GENDHI en lien avec les quatre PIs du projet et la coordinatrice scientifique : suivi des échéances du projet, vérification de l'éligibilité des dépenses, suivi des temps, préparation d'éventuels avenants, participation aux réunions et événements du projet.
- Assurer la liaison entre le porteur, les différents partenaires institutionnels (Inserm, PSE, CNRS) et la Commission européenne pour les aspects RH, juridiques et budgétaires.
- Préparer les rapports financiers et aider à la préparation des livrables techniques et rapports scientifiques.
- Mettre en œuvre les actions du projet : organisation des recrutements, des réunions et événements, des missions (réservation des transports et des hébergements, ordres de mission), des achats et commandes dans les différents systèmes des institutions partenaires (CNRS, Inserm, PSE), lancement d'appel d'offres et suivi des prestataires, mise en place et suivi des conventions.
- Assurer la communication autour du projet, valoriser les résultats et les promouvoir.
- Assister les porteurs du projet dans toutes leurs missions.
Sous la supervision du responsable des partenariats de PSE, un cinquième du temps de travail sera consacré à la gestion des projets de recherche : aide au montage, suivi administratif et financier des projets (préparation des rapports, contrats de prestation, relations avec les équipes administratives du laboratoires.).
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De formation supérieure de niveau Master, vous avez une expérience de pilotage administratif de projets européens dans un environnement collaboratif. Vous avez de solides connaissances des règles, en particulier financières, régissant les projets européens (spécifiquement Horizon 2020). Vous êtes bilingue en anglais, rigoureux et fiable. Vous savez travailler en équipe et possédez de fortes qualités relationnelles et de conviction. Vous avez envie de vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
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