Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) chargé(e) de missions administratives du personnel (H/F) en CDD, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Poste à pourvoir courant janvier 2025.

Vos missions principales :

Participer à la gestion administrative du personnel :
- Gérer la partie administrative du personnel de son recrutement jusqu'à sa sortie pour les salariés de droit privé et des fonctionnaires détachés (documents salariés, contrats, fiches de poste, visites médicales, télétravail, mutuelle, prévoyance.),
- Déclarer et assurer le suivi des IJSS dans le cadre des arrêts maladie.. (CPAM et/ou prévoyance).

Gérer le SIRH
- Assurer le paramétrage du SIRH,
- Gérer, saisir et suivre les dossiers du personnel, le temps de travail, les congés et les absences,
- Former les salariés.

Participer aux missions relatives à la GEPP
- Formations : déploiement du plan de développement des compétences (recensement des besoins de formations, suivi du plan de développement des compétences, organisation administrative et logistique...)-
- Entretiens : Planifier et assurer le suivi des différents entretiens (bilan période d'essai, entretiens de reprises longue absence.)

Gérer le quotidien administratif du service
- Assurer le classement et archivage des documents,
- Rédiger les convocations mensuelles CSE et communiquer les informations RH afférentes
- Alimenter les tableaux de bords/indicateurs RH,
- Participer à la communication des informations RH par différents canaux (SIRH, mails, café RH, ateliers.),
- Rédiger et suivre les demandes au CGEFI.
- Assurer le suivi comptable de l'ensemble du service

Autres missions
- Assister le DRH, le chargé de missions et la DGA en charge du pôle sur d'autres aspects RH et assurer le reporting régulier de son activité, alerte en cas d'anomalie et de difficulté.

Profil recherché :
Vous êtes, au minimum, titulaire d'un BAC+2 dans le domaine des ressources humaines, vous avez des connaissances approfondies du droit social, vous êtes dynamique avec une forte capacité d'adaptation et vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.. La connaissance du logiciel Eurécia serait un plus.

Avantages :
Rémunération selon expérience / mutuelle d'entreprise / chèques déjeuners / télétravail 2 jours par semaine / RTT / prise en charge à 75% des abonnements de transport / équilibre vie professionnelle et vie personnelle / prime d'intéressement / PEI (Plan d'Epargne Interentreprise) / forfait mobilité durable / CET / avantages CSE.

Pour postuler : CV et lettre de motivation obligatoire.