Assistant administratif / Assistante administrative

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) chargé(e) de missions en CDI, dans le cadre d'une création de poste.

Le ou la chargé(e) de missions devra apporter un soutien quotidien à la directrice générale adjointe support (DGA). Son rôle principal est de décharger la DGA des tâches administratives afin de faciliter son travail, tant sur le plan opérationnel que stratégique. Il/elle sert de relais entre la DGA et les différents interlocuteurs internes et externes, tout en assurant une gestion optimale de l'agenda et des priorités.

Les missions principales
Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels selon les priorités et en s'assurant d'optimiser l'emploi du temps de la DGA,
Suivi des courriers et des mails de la DGA : Revue et tri des courriers et des mails, classement par ordre de priorité et archivage des documents nécessaires,
Préparation des dossiers : Collecte, classement et mise à jour des documents et dossiers nécessaires aux réunions,
Rédaction et communication : Rédaction de rapports, comptes rendus et notes ; transmission des informations en interne et en externe,
Suivi administratif : Gestion des contrats, des commandes de matériel, du suivi des conditions d'exécution des contrats, et de l'archivage,
Suivi de dossiers : Suivi et évolution des dossiers professionnels ; actualisation des documents réglementaires et veille informationnelle,
Organisation des événements : Organisation de réunions, de formations, de recrutements et d'actions de communication interne.

Profil recherché
- Vous êtes, au minimum, titulaire d'un BAC+2 : BTS Support Action Managériale ou Gestion PME/PMI ou encore d'un DUT GEA. Un profil juridique serait un plus (Licence pro en management, gestion des organisations ou métiers des administrations et collectivités territoriales),
- Vous avez déjà travaillé dans un poste similaire pendant au moins 5 ans,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft 365), vous maîtrisez les techniques de prises et notes, vous assurez des veilles informationnelles et règlementaires et vous avez déjà organisé des évènements et/ou réalisé des actions de communication interne,
- Vous êtes réactif(ve), discret(e) et organisé(e),
- Vous maîtrisez le reporting régulier de manière claire et synthétique.

Avantages :
Mutuelle d'entreprise / chèques déjeuners / télétravail 2 jours par semaine / RTT/ prise en charge à 75% des abonnements de transport / équilibre vie professionnelle et vie personnelle / prime d'intéressement / PEI (Plan d'Epargne Interentreprise) / forfait mobilité durable / CET / avantages CSE.

Pour postuler : CV et lettre de motivation obligatoire