Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

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L'UNIVERSITÉ DE POITIERS RECRUTE
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Pour Pôle Formation et Réussite Etudiante

Contexte et missions
Dans le cadre du projet BATTENA (lien), l'université de Poitiers recrute un.e ingénieur.e sur la gestion de projet qui aura pour mission d'assurer sa
coordination et son déploiement. Ce projet vise à répondre aux enjeux régionaux et aux nouveaux besoins en matière de formation. Ceci pour
permettre de développer et d'adapter l'offre de formation régionale de la filière batterie, à tous les niveaux et pour tous les publics. Il.elle ntégrera la cellule des projets structurants formation au sein du pôle formation et réussite étudiante. Il.elle travaillera au côté de l'équipe de pilotage de la
cellule et participera au déploiement des actions favorisant la réussite étudiante.
Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication,
hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites

Activités principales
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la
structure
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Participer à un collectif de travail, à l'élaboration et à la gestion de projets
Prendre en charge tout ou partie de l'activité de gestion de projet (estimer, planifier, suivre)
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.

CDD du 02/12/24 au 31/12/27
Quotité : 100%
Catégorie : A

Rémunération brute mensuelle : selon expérience
Prime brute mensuelle : 200€

Expérience :
Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles
Déplacements éventuels
Télétravail
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Déposez votre acte de candidature, lettre de motivation et CV via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers UNIQUEMENT, avant la date limite fixée au 12/11/24
Code à rappeler : 1JE05
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