informations générales
Paris
Dans l'établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France, au sein de la direction de l'administration et du personnel, le service Logistique et moyens généraux, est rattaché au département des moyens techniques.
- Au sein du service Logistique et moyens généraux : responsable transferts, responsable mobilier et manutention, coordonnateurs des entretiens des locaux, chargés du suivi des prestations, technicien logistique,
- Au sein du Département des Moyens techniques : l'équipe technique des différents services, l'équipe du service sûreté et l'équipe du service hygiène sécurité environnement
- Au sein du Département du Budget et des Affaires financières : l'ensemble des équipes des dépenses du bâtiment, des systèmes d'information et de logistique, l'ensemble des équipes aux affaires culturelles et administratives, l'ensemble des services des dépenses des collections et de la conservation et l'équipe du service pilotage et informatique financière - Au sein de la BnF : l'ensemble des services demandeurs de prestations
Le poste est à vocation transverse, les contacts sont nombreux au sein de l'établissement.
Sous l'autorité de la responsable de la cellule transfert, récolement et mobilier, le chargé du récolement des matériels et équipements gère l'ensemble des missions de recueil, de traitement et d'échange de données pour la totalité des biens, des mobiliers et des matériels (hors ceux du service informatique) en vue de leur suivi et de leur rapprochement comptable pour l'ensemble des sites.
A ce titre il est en charge :
- de la mise à jour des données (entrées, sorties et mouvements) et des tableaux de bord de récolement en relation notamment avec les chefs de projets achats de chaque direction et le département des affaires financières,
- de la gestion des mouvements des biens (entrées, transferts, sorties),
- de l'étiquetage des mobiliers (code barre)
- des relations avec la Direction nationale d'interventions domaniales de l'Etat (DNID),
- de l'organisation des ventes et des cessions en lien avec la DNID ainsi que leur suivi jusqu'à l'enlèvement,
- du respect des procédures et de la bonne traçabilité des diverses opérations,
- du suivi des dépôts du Mobilier National sur l'ensemble des sites,
- du suivi des mobiliers anciens et patrimoniaux physiquement et informatiquement notamment dans les stocks externalisés,
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- Au sein du Département des Moyens techniques : l'équipe technique des différents services, l'équipe du service sûreté et l'équipe du service hygiène sécurité environnement
- Au sein du Département du Budget et des Affaires financières : l'ensemble des équipes des dépenses du bâtiment, des systèmes d'information et de logistique, l'ensemble des équipes aux affaires culturelles et administratives, l'ensemble des services des dépenses des collections et de la conservation et l'équipe du service pilotage et informatique financière - Au sein de la BnF : l'ensemble des services demandeurs de prestations
Le poste est à vocation transverse, les contacts sont nombreux au sein de l'établissement.
Sous l'autorité de la responsable de la cellule transfert, récolement et mobilier, le chargé du récolement des matériels et équipements gère l'ensemble des missions de recueil, de traitement et d'échange de données pour la totalité des biens, des mobiliers et des matériels (hors ceux du service informatique) en vue de leur suivi et de leur rapprochement comptable pour l'ensemble des sites.
A ce titre il est en charge :
- de la mise à jour des données (entrées, sorties et mouvements) et des tableaux de bord de récolement en relation notamment avec les chefs de projets achats de chaque direction et le département des affaires financières,
- de la gestion des mouvements des biens (entrées, transferts, sorties),
- de l'étiquetage des mobiliers (code barre)
- des relations avec la Direction nationale d'interventions domaniales de l'Etat (DNID),
- de l'organisation des ventes et des cessions en lien avec la DNID ainsi que leur suivi jusqu'à l'enlèvement,
- du respect des procédures et de la bonne traçabilité des diverses opérations,
- du suivi des dépôts du Mobilier National sur l'ensemble des sites,
- du suivi des mobiliers anciens et patrimoniaux physiquement et informatiquement notamment dans les stocks externalisés,
