Chargé / Chargée de gestion logistique

La direction du cadre de vie et de la sécurité (DCAVIS) de travail et d'accueil des publics dans un cadre de vie agréable et sécurisé. Elle a regroupé ses activités autour de trois pôles :

- Le Pôle Moyens Généraux (MG) est en charge de l'entretien des campus (nettoyage et espaces verts), de la gestion du parc automobile, du parc mobilier et de la mise en place de la politique Développement Durable pour les déchets, la mobilité et certaines fournitures. Le pôle joue un rôle essentiel dans l'aménagement et l'entretien du cadre de vie ainsi que le soutien logistique aux activités de l'établissement

- Le pôle Accueil des Publics (ADP) est en charge de l'accueil des publics, des services internes de courrier et du standard. Sa mission principale est de gérer le Guichet Unique des évènements internes ou externes d'Avignon Université. Dans cette mission, il s'appuie sur les directions et pôles supports informatique, sécurité, communication, etc.

- Le Pôle Sûreté et Sécurité Incendie (SSI) est chargé par le chef d'établissement d'assurer l'application rigoureuse des règlementations en matière de sécurité incendie, d'accessibilité et de sûreté pour l'ensemble des campus et toutes les activités et évènements qui s'y déroulent.

Missions du poste : Management de l'équipe, pilotage des budgets du pôle, anticipation, programmation, organisation et contrôle des prestations extérieures. Impulser une dynamique par une approche innovante des missions tout en composant avec un fonctionnement très institutionnel de l'établissement. Notamment dans la mise en œuvre de la politique de développement durable pour la communauté universitaire, les partenaires et les sous-traitants qui sera un axe essentiel du poste

Activités principales
- Management
Encadrer et animer les équipes du pôle MG sur chaque campus, et participer aux recrutements
Assurer la coordination et /ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel de pôle MG, réaliser les reportings régulier vers la direction lors de réunions ou de manière ponctuelle en fonction des urgences
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et de reportings, pour améliorer le fonctionnement du pôle MG, organiser et animer les réunions permanentes et ponctuelles du pôle
Rédiger et mettre à jour les procédures du Pôle MG

- Évènementiel :
Coordonner le support logistique pour les évènements au sein de l'établissement
Définir et encadrer la sous-traitance pour le support des évènements d'envergure

- Cadre de vie :
Assurer les services aux utilisateurs (agents, usagers) : recueillir leurs besoins en termes d'environnement de travail (administratif ou pédagogique), aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques écoresponsables
Assurer le suivi de l'affectation des locaux et bureaux en relation avec les composantes
Gérer les contrats et les prestations de nettoyage des ensembles immobiliers et d'entretien des parcs/jardins des deux campus
Gérer les achats et le cycle de vie du mobilier, l'enregistrement et du contrôle de l'inventaire dans tous les services et composantes
Mettre en place et animer la politique de Gestion des Déchets dans le cadre du développement durable

- Moyens partagés :
Organiser le stockage et l'élimination des archives en relation avec l'archiviste
Assurer la gestion d'un parc automobile dans le cadre de la transition écologique (réglementation, achat, formation à l'éco conduite, etc...)
Superviser les échéances des contrôles réglementaires et opérations de maintenance
Assurer la réception des gros colis et leur transfert vers les services et composantes
Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau, produits d'entretien, petit outillage, etc.