Chargé / Chargée de communication événementielle

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informations générales

Poste à pourvoir au mois de février 2025.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES PARTICULIERES
LIEU DE TRAVAIL Siège
DEPLACEMENT
Lieu de réunions extérieures, salons, événements, formations, .

HORAIRES Variable selon les besoins de la hiérarchie, du Président et de l'agent, la tenue de réunion et la charge de travail.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Les agents de la CCVSA, les élus, la Direction de la CCVSA, la Gestionnaire Carrières et paies, le Président.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Fournisseurs, partenaires, usagers, élus
PERMIS Permis B

CONTRAINTES PARTICULIERES
Grande disponibilité et autonomie dans le poste
Savoir gérer son temps de travail, respecter des échéances.

MOYENS A DISPOSITION
TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION Un ordinateur portable, un appareil photo, logiciels
VOITURE 2 véhicules de service
ACCES Une clé du siège

FINALITE DE L'EMPLOI
Gérer, organiser et suivre la communication interne et externe de la collectivité.

MISSIONS ET ACTIVITES
Mission principale :
Le chargé de communication conçoit, met en œuvre et évalue des stratégies de communication pour valoriser les politiques publiques et renforcer la relation entre la collectivité et les citoyens.
Gérer avec rigueur et efficacité les manifestations et réceptions de la collectivité ainsi que tout événement à caractère exceptionnel.
Activités principales :
1. Stratégie de communication :
o Elaboration du plan de communication global.
o Réalisation de campagnes spécifiques de communication adaptées aux projets et objectifs.
2. Supports et outils de communication :
o Création de supports variés : affiches, flyers, contenus numériques, vidéos : en lien avec les services extérieurs concernés.
o Gestion des contenus pour les sites internet et réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Youtube, Intramuros)
o Veille à la qualité et à la cohérence des messages rédigés par les services (charte graphique.).
o Gestion et suivi du bulletin intercommunal en lien avec le prestataire extérieur : De la phase de conception jusqu'à la distribution.
3. Relations presse et partenariats :
o Organisation de relations avec la presse : rédaction de communiqués et dossiers si besoin.
o Développement des relations avec les partenaires locaux.
4. Communication interne :
o Gestion et accompagnement des services dans leur demande de communication (préparation de supports, de campagnes de communication pour les services)
o Création et animation de réseaux internes pour diffuser une culture de communication (réunions régulières d'information auprès de tous les services de la collectivité, centralisation et diffusion de l'information).
5. Gestion de projets :
o Préparation et suivi du budget communication
o Coordination des prestataires extérieurs (graphistes, imprimeurs).
6. Gestion de l'évènementiel
- Gestion et suivi de tout évènement exceptionnel à caractère sportif (Tour de France, manifestation cycliste, pédestre,) en lien avec les services
- Gestion et suivi des réceptions et manifestations de la collectivité (vœux du Président.).

COMPETENCES REQUISES
- Techniques :
o Maîtrise des outils numériques et logiciels graphiques (CMS, Photoshop, etc.).
o Bonne connaissance des processus d'impression et des règles de communication institutionnelle (droit à l'image, RGPD).
o Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
o Capacité d'analyse et de synthèse.
- Relationnelles :
o Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets transversaux
o Excellente expression écrite et orale.
- Organisationnelles :
o Gestion des priorités, réactivité et autonomie
o Disponibilité et sens du service public.
o Rigueur dans les missions confiées

SAVOIR-ETRE : QUALITES PERSONNELLES ET SOURCES DE MOTIVATIONS

- Être force de proposition pour le président et la hiérarchie
- Savoir véhiculer l'image et les valeurs de la collectivité en recherchant de l'innovation et de la création
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