informations générales
Gruissan
OFFRE D'EMPLOI :
La commune de Gruissan recrute un agent chargé de communication et de la coordination des instances de la démocratie participative (F/H) pour remplacer un agent en disponibilité.
Sous la responsabilité de l'adjointe au directeur du pôle Communication Culture Citoyenneté, rejoignez une équipe de 4 agents, au sein de laquelle vous animerez des éléments de communication et assurerez la mise en œuvre de la Citoyenneté.
MISSIONS PRINCIPALES :
1/GESTION DES INSTANCES DE LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE (Contact des membres des instances, organisation de réunions, gestion des signalements, .)
2/GESTION ADMINISTRATIVE ET ACTIVITÉ DE SECRETARIAT (rédactions de courriers, fiches groupe majoritaire, délibérations, revue de presse, mise à jour de dossiers, prise de comptes-rendus.)
3/SOUTIEN EN COMMUNICATION (Mise à jour site internet, mise à jour application Gruissan mobile, graphisme simple, rédaction d'articles, participation aux événements, prises de photos, .)
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
CONDITIONS D'EMPLOI, AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :
En poste dans un bureau ouvert en présence de chargés de communication, vous aurez la responsabilité de gérer les instances de la Démocratie Participative (Elus référents, membres des quartiers, membre de l'Observatoire de la citoyenneté). Vous aurez en charge l'organisation de réunion avec le public, la gestion des signalements de la population en provenance de fiche contact, de l'application mobile ou de mails.
Vous mettrez à jour quotidiennement le site internet, l'application mobile, les panneaux électroniques. Vous effectuerez la revue de presse, l'envoi d'une newsletter et de notification pour les usagers.
En matière de communication, vous devrez vous familiariser avec les logiciels disponibles (téléphonie, graphisme, site internet, application mobile, power point, et des outils spécifiques à Gruissan).
En tant qu'agent du service com, vous serez emmené à rédiger des textes, prendre des photos, vous déplacer, être en contact avec le public. Il vous faudra parfois vous adapter à des horaires décalés (soirées, weekend, jours fériés).
Poste managérial ? non
Télétravail possible ? oui
PROFIL RECHERCHE :
Niveau de formation et/ou d'expérience souhaité : Secrétariat (Word, Excel), familiarisé avec l'outil informatique
Les connaissances et compétences attendues : Bureautique, rédactionnel
La personnalité recherchée :
(Savoir, savoir-faire et savoir-être) : qualités relationnelles et rédactionnelles, organisé, autonomie, rigueur, écoute, curiosité, esprit d'équipe, disponibilité
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Sous la responsabilité de l'adjointe au directeur du pôle Communication Culture Citoyenneté, rejoignez une équipe de 4 agents, au sein de laquelle vous animerez des éléments de communication et assurerez la mise en œuvre de la Citoyenneté.
MISSIONS PRINCIPALES :
1/GESTION DES INSTANCES DE LA DEMOCRATIE PARTICIPATIVE (Contact des membres des instances, organisation de réunions, gestion des signalements, .)
2/GESTION ADMINISTRATIVE ET ACTIVITÉ DE SECRETARIAT (rédactions de courriers, fiches groupe majoritaire, délibérations, revue de presse, mise à jour de dossiers, prise de comptes-rendus.)
3/SOUTIEN EN COMMUNICATION (Mise à jour site internet, mise à jour application Gruissan mobile, graphisme simple, rédaction d'articles, participation aux événements, prises de photos, .)
Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.
CONDITIONS D'EMPLOI, AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :
En poste dans un bureau ouvert en présence de chargés de communication, vous aurez la responsabilité de gérer les instances de la Démocratie Participative (Elus référents, membres des quartiers, membre de l'Observatoire de la citoyenneté). Vous aurez en charge l'organisation de réunion avec le public, la gestion des signalements de la population en provenance de fiche contact, de l'application mobile ou de mails.
Vous mettrez à jour quotidiennement le site internet, l'application mobile, les panneaux électroniques. Vous effectuerez la revue de presse, l'envoi d'une newsletter et de notification pour les usagers.
En matière de communication, vous devrez vous familiariser avec les logiciels disponibles (téléphonie, graphisme, site internet, application mobile, power point, et des outils spécifiques à Gruissan).
En tant qu'agent du service com, vous serez emmené à rédiger des textes, prendre des photos, vous déplacer, être en contact avec le public. Il vous faudra parfois vous adapter à des horaires décalés (soirées, weekend, jours fériés).
Poste managérial ? non
Télétravail possible ? oui
PROFIL RECHERCHE :
Niveau de formation et/ou d'expérience souhaité : Secrétariat (Word, Excel), familiarisé avec l'outil informatique
Les connaissances et compétences attendues : Bureautique, rédactionnel
La personnalité recherchée :
(Savoir, savoir-faire et savoir-être) : qualités relationnelles et rédactionnelles, organisé, autonomie, rigueur, écoute, curiosité, esprit d'équipe, disponibilité
