informations générales
Courbevoie
1/ Assistance opérationnelle dans l'exploitation des Campus :
Dans le cadre de ses missions, le Chargé des Services Généraux assure un support essentiel à l'exploitation des Campus. Cela inclut notamment :
- Gestion des fournitures de bureau :
o Prendre en charge les commandes, la réception, le suivi des stocks et la distribution aux services concernés.
- Traitement des colis, courriers et matériels :
o Gérer la réception et l'expédition des colis, courriers, matériels, en garantissant leur suivi rigoureux et leur distribution dans les délais impartis.
- Logistique des réunions :
o Organiser et préparer les salles de réunion, de cours et tout espace lié à l'usage des Campus en veillant à la mise en place des équipements nécessaires et à leur bon fonctionnement.
- Gestion des accès :
o Commander et gérer les badges d'accès pour les collaborateurs, en assurant leur activation ou désactivation selon les mouvements du personnel (entrées/sorties).
- Suivi des flux de personnel :
o Superviser les processus liés aux entrées et sorties des membres du staff, en lien avec les services RH.
- Vérification de l'état des Campus :
o Effectuer des inspections régulières pour garantir le respect des normes d'exploitation, de sûreté, de sécurité et d'hygiène.
- Gestion des équipements et matériel :
o Participer à l'inventaire des équipements et signaler les besoins en renouvellement, réparation ou maintenance des matériels de bureau.
2/ Gestion logistique :
Le/la Chargé(e) des Services Généraux contribue activement à la coordination et à la mise en œuvre logistique des activités liées à la vie des Campus. Ses missions incluent :
- Organisation des événements campus :
o Prendre en charge l'installation, la préparation et le transport pour l'organisation des événements : rentrées étudiantes, Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, etc.
- Gestion des stocks :
o Gérer l'inventaire des stocks et s'assurer de leur mise à disposition ou livraison en temps voulu, en veillant au réapprovisionnement selon les besoins.
3/ Manutention et déménagements
Le/la Chargé(e) des Services Généraux assure la gestion et le suivi des activités de manutention et de réorganisation des espaces, contribuant ainsi à la continuité des opérations sur les Campus. Ses missions incluent :
- Gestion des déménagements :
o Planifier et gérer les déménagements, qu'ils soient réalisés en interne ou par des prestataires externes, en fonction des volumes et des contraintes spécifiques.
- Réinstallation des salles de cours :
o Réorganiser ou s'assurer d'aménager les salles de cours en fonction des besoins pédagogiques ou des événements ponctuels.
- Gestion des équipements :
o Gérer l'approvisionnement et la maintenance des équipements partagés tels que les distributeurs automatiques, les consommables de bureau ou tout autre matériel indispensable à l'activité quotidienne.
- Missions complémentaires :
o Prendre en charge toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service, selon les besoins opérationnels ou les demandes spécifiques des occupants.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de ses missions, le Chargé des Services Généraux assure un support essentiel à l'exploitation des Campus. Cela inclut notamment :
- Gestion des fournitures de bureau :
o Prendre en charge les commandes, la réception, le suivi des stocks et la distribution aux services concernés.
- Traitement des colis, courriers et matériels :
o Gérer la réception et l'expédition des colis, courriers, matériels, en garantissant leur suivi rigoureux et leur distribution dans les délais impartis.
- Logistique des réunions :
o Organiser et préparer les salles de réunion, de cours et tout espace lié à l'usage des Campus en veillant à la mise en place des équipements nécessaires et à leur bon fonctionnement.
- Gestion des accès :
o Commander et gérer les badges d'accès pour les collaborateurs, en assurant leur activation ou désactivation selon les mouvements du personnel (entrées/sorties).
- Suivi des flux de personnel :
o Superviser les processus liés aux entrées et sorties des membres du staff, en lien avec les services RH.
- Vérification de l'état des Campus :
o Effectuer des inspections régulières pour garantir le respect des normes d'exploitation, de sûreté, de sécurité et d'hygiène.
- Gestion des équipements et matériel :
o Participer à l'inventaire des équipements et signaler les besoins en renouvellement, réparation ou maintenance des matériels de bureau.
2/ Gestion logistique :
Le/la Chargé(e) des Services Généraux contribue activement à la coordination et à la mise en œuvre logistique des activités liées à la vie des Campus. Ses missions incluent :
- Organisation des événements campus :
o Prendre en charge l'installation, la préparation et le transport pour l'organisation des événements : rentrées étudiantes, Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, etc.
- Gestion des stocks :
o Gérer l'inventaire des stocks et s'assurer de leur mise à disposition ou livraison en temps voulu, en veillant au réapprovisionnement selon les besoins.
3/ Manutention et déménagements
Le/la Chargé(e) des Services Généraux assure la gestion et le suivi des activités de manutention et de réorganisation des espaces, contribuant ainsi à la continuité des opérations sur les Campus. Ses missions incluent :
- Gestion des déménagements :
o Planifier et gérer les déménagements, qu'ils soient réalisés en interne ou par des prestataires externes, en fonction des volumes et des contraintes spécifiques.
- Réinstallation des salles de cours :
o Réorganiser ou s'assurer d'aménager les salles de cours en fonction des besoins pédagogiques ou des événements ponctuels.
- Gestion des équipements :
o Gérer l'approvisionnement et la maintenance des équipements partagés tels que les distributeurs automatiques, les consommables de bureau ou tout autre matériel indispensable à l'activité quotidienne.
- Missions complémentaires :
o Prendre en charge toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service, selon les besoins opérationnels ou les demandes spécifiques des occupants.
