informations générales
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en Alternance à La Ciotat , avec une prise de poste en CDI au plus vite !
-> Rejoignez le team CODA !
Vos missions à nos côtés :
Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .
En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:
Activités et tâches administratives:
- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
- Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
- Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
- Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;
- Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.
Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
- Réceptionner les prises de commandes;
- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
- Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.
Ce que nous proposons :
- Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (9h-12h //14H-18h) - selon le rythme de formation
- Lieu : La Ciotat
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en Alternance à La Ciotat , avec une prise de poste en CDI au plus vite !
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Vos missions à nos côtés :
Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
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En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:
Activités et tâches administratives:
- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
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- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
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Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
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- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
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Ce que nous proposons :
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- Lieu : La Ciotat
