Chargé / Chargée d'accueil

La Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans nos trois établissements de formation : le CAMPUS (à Changé) et l'Institut d'Informatique Appliquée (à Saint-Berthevin et à Saint-Nazaire).
La CCI de la Mayenne accueille plus de 600 apprentis et étudiants au sein de son CFA, près de 600 stagiaires en formation continue dans les domaines de l'informatique, du commerce, de la vente et du management.
Nous sommes fiers d'être labellisés Lucie, label qui témoigne de notre engagement en matière de responsabilité sociétale.

CDD temps partiel (80%) - Du 24 juillet 2024 au 8 janvier 2025

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Siège de la CCI de la Mayenne, vos missions consisteront notamment à :
- Accueillir le public et donner un premier niveau d'information
- Orienter le public vers le bon interlocuteur (accueil physique et téléphonique)
- Préparer les salles de réunion (accès wifi, mise en place, etc.) et gérer la salle d'attente
- Utiliser le SVI (serveur vocal interactif)
- Gérer administrativement les minis-stages
- Gérer les dossiers administratifs de demande agefice
- Assurer la gestion du courrier
- Gérer le stock de fournitures, effectuer les commandes

VOTRE PROFIL

De formation administrative, vous avez au moins une première expérience professionnelle réussie en tant que chargé.e d'accueil en entreprise.
Vous êtes reconnue(e) pour vos qualités relationnelles. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés. Bien organisé(e) et réactif(ve), vous savez faire face aux imprévus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.