Chargé / Chargée d'accueil

CDI 35 heures / semaine à compter du 01/09/2024
Jours travaillés : du mardi au samedi en périodes scolaires, et du lundi au vendredi en périodes de vacances scolaires.
Les horaires de travail peuvent être modulables en fonction des évènements et de la vie du centre social.

Principaux objectifs de la fonction :
- Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels,
- Gestion et organisation de l'espace d'accueil,
- Mise en place d'expositions au sein du Centre Social Sauvegarde,
- Mise en place d'un accueil extérieur,
- Mise en place d'une bibliothèque partagée au sein de l'espace d'accueil,
- Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes,
- Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Noé serait un plus),
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe de documents, classement et archivage, petite intendance
- Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles

Qualifications et expérience nécessaires :
- Baccalauréat ou équivalent exigé dans le domaine d'activité
- Connaissance souhaitée du logiciel Noé (Aiga)
- Expérience dans le domaine de l'animation
- Bonnes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion)
- Qualités rédactionnelles (bonne maîtrise de l'écrit et des techniques de prise de notes)
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance et adaptabilité des publics
- Connaissance autour du monde artistique
- Dynamisme et motivation, sens du travail en équipe et des responsabilités