informations générales
Villeurbanne
Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel.
Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes.
Sous la responsabilité de la directrice déléguée de territoire et du directeur des établissements, le ou la secrétaire fera :
Accueil téléphonique et physiques des personnes accompagnées
Suivi des dossiers logistique des établissements
Mise en lien avec les partenaires et les prestataires
Suivi des rendez-vous de travaux et relations avec les entreprises en lien avec le directeur
Rédiger, taper et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations, des courriers
Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers, numériques ou physiques
Veiller à la confidentialité des informations sensibles et sécuriser les données importantes.
Maîtriser les logiciels courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Suivi et transmission des factures sur le logiciel YOOZ
Suivi et inventaires des immobilisations
Votre profil :
- Bonne capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Expérience en secrétariat souhaité
- Maitrise des outils informatiques (pack office)
- Sens de l'organisation et de la communication
- Rigueur, sérieux et discrétion
- Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative nécessaire
Le contrat est un contrat à durée déterminée pour la période de septembre 2024 avec démarrage au plus tôt. Le poste est basé dans notre établissement Prado l'Autre Chance à Villeurbanne.
Vous êtes intéressé(e) par le secteur de l'économie sociale et solidaire et vous avez la fibre associative ?
Rejoignez-nous !
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- Rigueur, sérieux et discrétion
- Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative nécessaire
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