Chargé / Chargée d'accueil

Nous recherchons un secrétaire d'accueil (H/F) pour compléter notre équipe.
Ce poste requiert une excellente organisation , une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, le sens de la communication et de l'accueil.

Vos missions:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
-Informer et orienter le public
-Réaliser le suivi administratif des documents
-Assurer le classement et l'archivage des documents
-Vous serez en charge des tâches inhérentes à l'inscription du public (vérification des dossiers, étude des droits aux bons CAF, validation des cartes de membres...)
-Participer à la diffusion interne et externe des informations de la structure
-Extraction des statistiques et paramétrage des activités sur le logiciel NOE
-Gérer le stock
-Gérer des réservations( salle, minibus, matériel)

Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat est appréciée.