Chargé / Chargée d'accueil

Accueil des publics en lien avec les partenaires et animateurs

- Accueil et information des différents publics sur place et par téléphone
- Réorientation des publics vers le bon interlocuteur en cas de besoin
- Prise des rendez-vous des différentes permanences institutionnelles, juridiques et sociales
- Programmation des différents ateliers de la Maison pour Tous sur le logiciel
- Mise à jour des tableaux de présence des animateurs


Animation

- Participation aux différents évènements festifs de la structure ou de la ville (galas, forum des associations etc...) aux réunions d'équipe et aux réunions de coordination du pôle A.T.A
- Animation du hall d'accueil au travers de son agencement et de la mise à jour des affichages et de la documentation


Aide au suivi comptable

- Préparation des feuilles de remboursement des adhérents et des diverses attestations pour la comptabilité
- Relance d'impayés
- Réception des demandes d'inscription
- Autres demandes diverses possibles


Gestion administrative

- Transmission au secrétariat du courrier interne et de celui réceptionné en boîte aux lettres
- Préparation et édition de la billetterie des spectacles de l'association
- Tenue à jour du fichier des adhérents et remontée des éléments statistiques demandés par la Direction.