informations générales
Palais-sur-Vienne
La Mairie du Palais sur Vienne recherche un Agent d'Accueil (H/F).
Sous la responsabilité du Maire et du Responsable du pôle citoyenneté et services à la population, vos missions seront :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service
- D'identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- L'enregistrement et la délivrance des documents administratifs
- La Gestion de la location des salles municipales
- Le traitement des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons....
- La mise à jour des registres d'état-civil (réception des futurs époux, établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, changement de nom, transcriptions, mentions marginales...)
- La délivrance des actes d'état-civil
- La délivrance des autorisations funéraires
- La préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- La préparation des dossiers de parrainage civil
- La réception et préparation des dossiers de PACS
Profil recherché :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
- Organisation, rigueur, autonomie
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité
Il s'agit d'un recrutement en contrat CDD de 6 mois comme contractuel relatif à un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder 1 an pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20 rue Jules Jerry 87410 LE PALAIS S/ VIENNE (date limite de candidature le 15/02/2025 pour prise de poste le 01/03/2025)
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter nos services au 05.55.04.34.00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Maire et du Responsable du pôle citoyenneté et services à la population, vos missions seront :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon nécessité du service
- D'identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- L'enregistrement et la délivrance des documents administratifs
- La Gestion de la location des salles municipales
- Le traitement des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons....
- La mise à jour des registres d'état-civil (réception des futurs époux, établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, changement de nom, transcriptions, mentions marginales...)
- La délivrance des actes d'état-civil
- La délivrance des autorisations funéraires
- La préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- La préparation des dossiers de parrainage civil
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Profil recherché :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
- Organisation, rigueur, autonomie
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité
Il s'agit d'un recrutement en contrat CDD de 6 mois comme contractuel relatif à un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder 1 an pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire - Mairie du PALAIS SUR VIENNE 20 rue Jules Jerry 87410 LE PALAIS S/ VIENNE (date limite de candidature le 15/02/2025 pour prise de poste le 01/03/2025)
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter nos services au 05.55.04.34.00
