informations générales
- Tu aides l'équipe juridique (un responsable juridique, deux juristes et trois alternants) dans le traitement administratif de ses dossiers ;
- Tu participes à l'élaboration et tu es garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service ;
- Tu effectues l'approbation des comptes et diligences y attachées (convocations, conventions règlementées et autre suivi juridique courant, formalités légales...) ;
- Tu prépares l'envoi des diverses documentations juridiques pour signature électronique, suis l'état et effectues les relances clients si nécessaire ;
- Tu participes au suivi des échéances des dossiers ;
- Tu assures le secrétariat du service (courrier, réception et émission de documents, échanges interservices) ainsi que le classement et l'archivage des dossiers ;
- Tu rédiges et prépares les actes courants (approbation des comptes, vie de la société.);
- Tu réalises des formalités déclaratives et d'enregistrement ;
- Tu établis des déclarations et autres ;
- Tu mets à jour les registres sociaux et les fiches de synthèse des dossiers ;
- Tu assures le suivi des frais engagés et traites les refacturations clients ;
- Tu rédiges certaines formalités juridiques auprès du Guichet unique sous supervision des juristes
Tu as une formation de type DUT Carrières Juridiques ou équivalent (DUSJ ou DEUST), Licence Professionnelle Juridique/Assistant juridique, complétée par une expérience d'au moins 1 an dans un département/service juridique d'un cabinet d'avocats en droit des affaires, ou d'un cabinet d'expertise comptable ;
Tu maîtrises les logiciels Polyact, Docusign et Pack Office.
