informations générales
Missions principales:
- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général
- Organiser les réunions et divers rendez-vous
- Préparer les supports nécessaires aux réunions (excel, ppt, word...)
- Anticiper et organiser les déplacements (réservations, feuilles de route...)
- Organiser et participer aux évènements de l'entreprise (séminaires, salons, rencontres clients...)
- Gérer avec confidentialité des informations sensibles, en lien avec divers interlocuteurs
- Contrôler et saisir les notes de frais
- Assurer un support administratif pour la réponse à certains appels d'offres
- Gérer les commandes (fournitures)
- Elaborer et maintenir à jour le tableaux de bord
- Diplômé d'un bac +2 minimum
- Expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire
- Compétences clés: adaptabilité, rigueur, gestion des priorités, sens du service, confidentialité et capacités rédactionnelles
- Maitrise parfaite des outils informatiques et du pack office
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général
- Organiser les réunions et divers rendez-vous
- Préparer les supports nécessaires aux réunions (excel, ppt, word...)
- Anticiper et organiser les déplacements (réservations, feuilles de route...)
- Organiser et participer aux évènements de l'entreprise (séminaires, salons, rencontres clients...)
- Gérer avec confidentialité des informations sensibles, en lien avec divers interlocuteurs
- Contrôler et saisir les notes de frais
- Assurer un support administratif pour la réponse à certains appels d'offres
- Gérer les commandes (fournitures)
- Elaborer et maintenir à jour le tableaux de bord
- Diplômé d'un bac +2 minimum
- Expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire
- Compétences clés: adaptabilité, rigueur, gestion des priorités, sens du service, confidentialité et capacités rédactionnelles
- Maitrise parfaite des outils informatiques et du pack office
