Attaché / Attachée de direction

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains recherche un ATTACH(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES DU GHT 04 ET DES AFFAIRES GENERALES :
DESCRIPTION DU POSTE :
Grade : Attaché d'administration hospitalière
Intitulé du poste : Responsable des affaires médicales du GHT 04 et des affaires générales
Quotité de travail : Temps plein, répartis 60% DAM du GHT 04 / 40% Affaires générales du CH de Digne-les-Bains
Service dans lequel se trouve le poste : Direction des affaires médicales du GHT des Alpes de Haute Provence- site de Digne-les-Bains.

AFFAIRES MEDICALES DU GHT 04 - 60% du temps de travail
Encadrer et animer l'équipe des Affaires Médicales sur le GHT 04 et notamment les 2 principaux établissement de Digne et Manosque en tant qu'adjoint du directeur des affaires médicales DAM du GHT 04, directeur délégué du CHIM ; Suppléer le DAM lors de ses absences ou en cas d'empêchement en lien avec le directeur de site;
Participer aux projets portés par la DAM en particulier la mise en œuvre opérationnelle des projets médicaux (PMSP du GHT 04 - projets médicaux des établissements membres), participer à l'élaboration et mettre en œuvre aux côtés du DAM, en lien avec les Présidents des CME et les chefs de pôles, et chefs de service la politique de Gestion des Ressources Humaines Médicales ;
Participer à la politique d'attractivité en direction du personnel médical à l'échelle du territoire, en lien avec les partenaires institutionnels ;
Planifier, coordonner, élaborer, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de rémunération dans le cadre de la réglementation salariale, des statuts des personnels médicaux et des crédits budgétaires ;
Assurer le suivi des crédits de la Direction des Affaires Médicales en lien avec la Direction des Finances et le Contrôle de Gestion ;
Assurer la gestion administrative du personnel médical, en tenant compte de la réglementation et des projets d'établissements ;
Assurer la veille juridique des affaires médicales ;
Définir les outils et méthodes de travail commun aux équipes RH médicales ;
Assurer la coordination avec les services dépendant des autres directions fonctionnelles des établissements du GHT 04.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Activités d'encadrement de 3 gestionnaires
2/ Gestion financière et paie
3/ Information et communication auprès du personnel médical
4/ Informatique (gestion du système d'information des RH, logiciel de paie.)
5/ Gestion administrative (carrière, contrat, absentéisme.)
6/ Missions transversales (instances gérées par la direction, contentieux, enquêtes .)

AFFAIRES GENERALES DU CH de DIGNE-LES-BAINS - 40% du temps de travail
MISSIONS
Suivi des instances (CME, directoire, CSE, .)
o Commission médicale d'établissement / Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail / Comité social d'établissement / Commission des soins infirmiers de rééducation et médico-techniques / Commission des usagers / Conseil de surveillance
o Directoire et Comités de Direction en lien avec le DG
Suivi des dossiers suivants :
o Autorisations d'activité ;
o Conventions et partenariats ;
o Protection juridique ;
o Suivi de l'instruction des recours amiables et des dossiers contentieux ;
o Délégations de signature et Organigrammes ;
o Rapport d'activité ;
o Plans d'urgence et crises sanitaires ;
o Enquêtes réglementaires, contrôles et inspections.

Référent ROR

Communication : site internet et manifestations internes

FICHE DE POSTE COMPLETE A DEMANDER AU SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE