Attaché / Attachée de direction

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Office manager Anglais courant (H/F)

Notre client est société internationale , startup dans le domaine de la TECH (IA , robotique..)
Au sein de l'entité France et du Bureau de Paris (20 personnes ), vous serez en charge de l'office management et de l'assistanat du CEO.

Office Management (80 %):
- Suivre et commander les fournitures et autres consommables
- Gérer les relations et les négociations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services
- Gérer le budget et garantir le paiement précis et ponctuel des factures
- Gérer la flotte mobile
- S'assurer du respects des exigences de sécurité et suivre les actions de « document unique »
- Inventaire du matériel informatique et des licences en collaboration avec l'équipe informatique
- Planifier les activités internes et externes, telles que les réunions de fin d'année, semaine de la QVT
- Participer à l'intégration des nouveaux embauchés
- Accueil des visiteurs
- Gestion de l'aménagement de l'espace et des infrastructures

Assistanat CEO (20%):
- Planification des réunions et des rendez-vous
- Support aux expatriés (hébergement, comptes bancaires, suivi et paiement des loyers et charges )
- Traitement des factures et gestion des notes de frais




-5 à 10 ans d'expérience en Office management dans un environnement international dynamique
- Maîtrise de l'anglais .
-Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser.
- Souci du détail et aptitude à la résolution de problèmes.
- Esprit créatif et capacité à suggérer des améliorations.
-Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.