informations générales
Vesoul
Poste à pourvoir à Vesoul en CDI temps plein
Vos missions :
- Assurer le standard téléphonique spécifique au pôle technique en lien avec la disponibilité des salariés et en assurer la continuité (relève et diffusion des messages .).
- Assurer l'accueil physique du public (clients et entreprises)
- Assurer le secrétariat technique liée aux missions de maîtrise d'œuvre : contrats, facturation, courrier, tirages de plan, suivi des factures et bons de paiement « chantiers », comptes rendus de chantiers, archivage, suivi des dossiers assurances, établissement des PV de réception des travaux, .
- Assurer la gestion des marchés publics privés et collectivités locales pour les missions de maîtrise d'œuvre : choix des procédures, dossiers de consultations, pièces administratives, ouvertures des plis en Mairie, signature des marchés,
- Assurer les réponses aux appels d'offres de Maitrise d'œuvre pour les dossiers du pôle technique (documents administratifs divers demandés, mise à jour mémoire technique, .) mais également pour les autres services de SOLIHA
- Suivi des évolutions du code des Marchés publics pour être toujours à jour dans la rédaction de nos pièces,
- Participer aux relevés des bâtiments existants avec les techniciens en charge des dossiers de Maitrise d'oeuvre
- Suivi des évolutions, mise à jours et développement divers du logiciel de métré DEVISOC, contact avec assistance en ligne, .
- Assurer la communication du pôle technique et le cas échéant des autres services de SOLIHA sur tous support (site internet, Facebook, fiches de communication pour appel d'offres, .)
VOS ATOUTS :
- Maitrise des outils bureautiques (logiciel DEVISOC, traitement de texte, tableur,...)
- Maîtrise indispensable sur les marchés publics et privés (formation ou expérience)
- Maîtrise de CHORUS PRO pour la facturation dans le cadre de marchés publics
- Expérience dans le domaine de la maîtrise d'œuvre et de l'architecture
- Organisé et méthodique
- Sens du contact et de la relation à l'autre
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Rigueur
- Travail d'équipe
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- Assurer le standard téléphonique spécifique au pôle technique en lien avec la disponibilité des salariés et en assurer la continuité (relève et diffusion des messages .).
- Assurer l'accueil physique du public (clients et entreprises)
- Assurer le secrétariat technique liée aux missions de maîtrise d'œuvre : contrats, facturation, courrier, tirages de plan, suivi des factures et bons de paiement « chantiers », comptes rendus de chantiers, archivage, suivi des dossiers assurances, établissement des PV de réception des travaux, .
- Assurer la gestion des marchés publics privés et collectivités locales pour les missions de maîtrise d'œuvre : choix des procédures, dossiers de consultations, pièces administratives, ouvertures des plis en Mairie, signature des marchés,
- Assurer les réponses aux appels d'offres de Maitrise d'œuvre pour les dossiers du pôle technique (documents administratifs divers demandés, mise à jour mémoire technique, .) mais également pour les autres services de SOLIHA
- Suivi des évolutions du code des Marchés publics pour être toujours à jour dans la rédaction de nos pièces,
- Participer aux relevés des bâtiments existants avec les techniciens en charge des dossiers de Maitrise d'oeuvre
- Suivi des évolutions, mise à jours et développement divers du logiciel de métré DEVISOC, contact avec assistance en ligne, .
- Assurer la communication du pôle technique et le cas échéant des autres services de SOLIHA sur tous support (site internet, Facebook, fiches de communication pour appel d'offres, .)
VOS ATOUTS :
- Maitrise des outils bureautiques (logiciel DEVISOC, traitement de texte, tableur,...)
- Maîtrise indispensable sur les marchés publics et privés (formation ou expérience)
- Maîtrise de CHORUS PRO pour la facturation dans le cadre de marchés publics
- Expérience dans le domaine de la maîtrise d'œuvre et de l'architecture
- Organisé et méthodique
- Sens du contact et de la relation à l'autre
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Rigueur
- Travail d'équipe
