informations générales
Toulouse
VOTRE MISSION :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une assistante polyvalente au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux :
- Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys.
- Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants.
- Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
- Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques.
Ce que vous nous apporterez :
- Titulaire d'un Bac +2/+3
- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space
- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire
Ce que vous y trouverez :
- Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail
- Un restaurant d'entreprise
- 31 jours ouvrés de congés payés
- La possibilité de participer à des conférences, ateliers, tables rondes ou autres événements scientifiques ou philosophiques vous permettant d'être au cœur de la réflexion sur les enjeux agricoles actuels et futurs
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une assistante polyvalente au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux :
- Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys.
- Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants.
- Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
- Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques.
Ce que vous nous apporterez :
- Titulaire d'un Bac +2/+3
- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space
- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire
Ce que vous y trouverez :
- Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail
- Un restaurant d'entreprise
- 31 jours ouvrés de congés payés
- La possibilité de participer à des conférences, ateliers, tables rondes ou autres événements scientifiques ou philosophiques vous permettant d'être au cœur de la réflexion sur les enjeux agricoles actuels et futurs
