informations générales
Au sein d'un environnement à taille humaine, l'Assistant polyvalent H/F jouera un rôle clé dans la gestion de l'administration pédagogique des étudiants. Il sera en lien direct avec les apprenants et le personnel de la faculté.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Accueillir les étudiants et enseignants : gérer les inscriptions, et assurer la transmission de l'information.
- Organiser les rentrées : gérer les dossiers administratifs (plannings, absences, emplois du temps) et assurer la logistique des formations (réservation de salles, préparation des documents).
- Planifier et gérer les évaluations : préparation des épreuves, surveillance, saisie des notes et gestion des résultats.
- Réaliser des tâches administratives courantes : mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting des actions menées.
Le profil recherché :
Diplômé d'une formation BAC+2, l'Assistant polyvalent H/F justifie idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire.
A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant polyvalent H/F détient de bonnes capacités relationnelles. Il est à l'aise pour accueillir physiquement les personnes et répondre au téléphone.
La polyvalence, la rigueur et l'organisation sont des qualités appréciées.