Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous les directives de la Directrice des Affaires financières (DAF). Il/Elle assiste la DAF au quotidien et participe à la tenue des comptes. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901).

Tâches administratives et comptables :
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion
- Éditer les devis et les factures
- Vérifier les frais généraux et les factures
- Suivre les factures et les paiements
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire
- Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Etablir les besoins en approvisionnement et établir les commandes

Missions Annexes :
- Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif et financier
- Suivi des indicateurs et objectifs de l'année en cours

Profil souhaité

Formation
- Bac pro gestion administration ou équivalent

Savoir
- Savoir planifier et respecter les délais
- Faire preuve de rigueur et de précision

Savoir-faire
- Faire preuve d'autonomie
- Une capacité rédactionnelle irréprochable
- Maîtriser les outils informatiques (office 365)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Savoir être
- Une bonne relation client
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute
- Respecter les clients et les fournisseurs

Salaire : selon le profil