Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Mission générale : Assurer le suivi comptable, administratif et RH de la structure.
Localisation : Bureau situé au siège de l'association à Petit Quevilly avec déplacement ponctuels.

Administratif
- Assister la Direction dans la gestion des tâches administratives et de coordination.
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Elaboration de process administratif
- Mettre à jour des tableaux de suivi et des outils de reporting
- Répertorier et gérer les besoins matériels/fournitures/informatiques des salariés

Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable

- Mettre à jour les outils de pilotage financier et extraire des données
- Réaliser, saisir et enregistrer les devis/factures (logiciel de compta CEGID Quadratus)
- Effectuer le rapprochement bancaire, vérifier et transmettre les pièces comptables au cabinet
- Gérer les demandes de soutien financier (conventions)
- Suivi des budgets/dépenses
- Effectuer les bilans financiers des actions conventionnées (comptabilité analytique de projet)
- Gestion et suivi des contrats (Auto, Assurances) et des dossiers administratifs.
- Vérification et suivi des notes de frais
- Assurer le suivi financier/facturation des cotisations et de la collecte de la taxe d'apprentissage

RH
- Collecter les données RH en lien avec le prestataire, gérer et tenir à jour les dossiers du personnel
- Assurer le tableau de bord des présences et organiser la gestion et des congés, absences et des arrivée/départs du personnel
- Déclaration des éléments sur la gestion du temps de travail sur la plateforme Silae
- Gérer le suivi et l'enregistrement des frais de déplacements
- Structurer le plan de formation annuel et de financement auprès de l'OPCO

Profil recherché :

Formation :
- Bac + 2 minimum ;
- Expérience professionnelle en comptabilité et en gestion administrative ;

Savoir-faire :
- Connaissances en comptabilité
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables ;
- Pratique des logiciels de facturation et de gestion comptable souhaitée
(Idéalement logiciel CEGID Quadratus)

Savoir-être :
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Rigueur dans le travail
- Autonomie
- Force de proposition

Contrat :
- Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel 80%
28 heures/semaine
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste basé au siège de l'association à Petit-Quevilly
- Poste à pourvoir au 2 septembre
- Télétravail