Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Olympe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Sous la responsabilité du dirigeant, vos missions sont les suivantes :

Missions administratives :
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques (3 lignes) et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'information
- Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables
- Rédaction de mails et de courriers
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Demande de devis et suivi des dates d'interventions

Missions de comptabilité :
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires

Profil recherché :
- Niveau BAC, avec une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire
- Rigueur, autonomie, dynamisme, organisation, discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft office, outils bureautiques)
- Maniement des chiffres & compétences rédactionnelles
- Une connaissance de l'immobilier professionnel serait un plus

Conditions du poste :
- Poste à pourvoir le 3 février 2025
- Contrat CDD de 6 mois (remplacement congé maternité)
- Temps de travail hebdomadaire de 39h
- Travail sédentaire (10, rue du Pan loup - 44220 Couëron)
- Rémunération selon expérience et profil