informations générales
Couëron
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d'affaires, ou direction ou maintenance ou comptabilité. +/-400 factures par mois)
- Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole)
- Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires
- Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare..Suivant demande écrite des Chargés d'affaires
- Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel)
- Gestion du parc automobile (prise de Rdv pour entretiens/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules)
- Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception
- Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire
- Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures
- Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD
- Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation Caces, Habilitation électrique et prise de Rdv + suivi sur le portail e-Gestion
- Gestion qualité : GIE et Cie..renvoyer tous les 6 mois les K-Bis et Urssaf et Assurance et Attestation sur l'honneur
- Gestion sous-traitance : s'assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique
- Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d'affaires, ou direction ou maintenance ou comptabilité. +/-400 factures par mois)
- Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole)
- Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires
- Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare..Suivant demande écrite des Chargés d'affaires
- Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel)
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- Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception
- Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire
- Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures
- Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD
- Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation Caces, Habilitation électrique et prise de Rdv + suivi sur le portail e-Gestion
- Gestion qualité : GIE et Cie..renvoyer tous les 6 mois les K-Bis et Urssaf et Assurance et Attestation sur l'honneur
- Gestion sous-traitance : s'assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement
