Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Platinium Formation est un organisme de formation professionnelle reconnu pour son expertise et son engagement dans le développement des compétences des apprenants. Fort d'une expérience significative dans le domaine de la formation, nous accompagnons des entreprises et des particuliers à travers des programmes variés et certifiants.

Spécialisés dans des domaines clés tels que les langues étrangères , la bureautique , l' informatique , le management , et les métiers du tertiaire (assistanat, comptabilité), nous proposons également des parcours diplômants et certifiants reconnus par l'État. Nos formations s'adaptent à des publics divers, y compris des personnes en reconversion professionnelle ou en situation d'insertion.

En pleine croissance, nous nous appuyons sur une équipe dynamique et passionnée, des outils pédagogiques modernes, et des partenariats solides avec des financiers tels que les OPCO, Pôle Emploi et des entreprises de renom.

Rejoindre Platinium Formation, c'est intégrer une structure innovante et bienveillante, où l'humain est au cœur des priorités.

Nos valeurs :

Excellence : Garantir des formations de qualité adaptées aux besoins du marché.
Innovation : Utiliser des outils modernes et des approches pédagogiques interactives.
Engagement : Favoriser l'insertion professionnelle et accompagner durablement chaque apprenant.


Vos missions principales:

Gestion administrative
- Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers de formation (inscriptions, conventions, émargements, attestations de fin de formation).
- Veiller à la conformité des documents administratifs dans le respect des réglementations en vigueur.
- Gérer les relations administratives avec les apprenants, financiers et entreprises partenaires.
- Maintenir et organiser l'outils de gestion internes : DIGIFORMA

Gestion de la facturation
- Établir et suivre les factures clients.
- Contrôler les paiements, effectuer les relances en cas d'impayés.
- Gérer les échanges financiers avec les financiers (demandes de prise en charge, suivi des remboursements).
- Préparer les reportings financiers liés aux formations pour la direction.

Gestion des fournisseurs
- Suivre les contrats et commandes auprès des fournisseurs.
- Vérifier et valider les factures des prestataires.
- Maintenir une communication fluide et efficace avec les partenaires externes.

Lien avec le comptable
- Transmettre les documents nécessaires à la comptabilité (factures, relevés bancaires, justificatifs).

Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée et désireuse de s'investir dans un rôle polyvalent. Nous sommes prêts à former et accompagner le/la candidat(e) dans sa montée en compétences, mais quelques qualités et compétences clés sont attendues :

Compétences et expériences
Une première expérience ou connaissance du secteur de la formation serait un atout, mais n'est pas obligatoire.
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et logiciels (la connaissance de Digiforma serait un plus).

Qualités personnelles
Méthodique : Capacité à structurer et organiser ses tâches avec rigueur.
Rigoureux(se)
Agile : Capacité à s'adapter à des environnements variés et à gérer des priorités multiples.
Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer efficacement avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Autonome : Volonté d'apprendre et de prendre des initiatives pour progresser dans ses missions.

Formation et accompagnement
Vous bénéficiez d'un programme de formation interne pour maîtriser les spécificités du poste et les outils utilisés.
Un accompagnement personnalisé sera mis en place pour garantir une intégration réussie et une évolution progressive.
Nous recherchons avant toute une personne motivée et impliquée, prête à s'investir dans un environnement stimulant et en constante évolution.