informations générales
Villeurbanne
Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.
Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.
Le GIPAL-Formation recherche son Assistant(e) administratif(tive) pour assurer les missions suivantes.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des activités liées à la VAE. Vous serez rattaché(e) à la directrice du GIPAL-Formation.
Missions principales
- Gestion des demandes de recevabilités : traitement administratif, suivi et assistance.
- Accueil et renseignement : répondre aux questions du public en face-à-face ou par téléphone.
- Gestion administrative : suivi des livrets 1 et 2, planification des rendez-vous.
- Administration de la plateforme i-VAE : développement et formation des utilisateurs
- Participation à la démarche qualité : contribuer à l'amélioration continue des processus.
Profil souhaité:
- Connaissance de l'organisation du DAVA et du processus VAE dans l'académie
- Connaissances et application des procédures
- Connaissance de la méthodologie qualité
- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion et des plateformes (WORD, EXCEL, POWER-POINT, I-VAE, PROGRE, ELAP, EDOF.)
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles
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Le GIPAL-Formation recherche son Assistant(e) administratif(tive) pour assurer les missions suivantes.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des activités liées à la VAE. Vous serez rattaché(e) à la directrice du GIPAL-Formation.
Missions principales
- Gestion des demandes de recevabilités : traitement administratif, suivi et assistance.
- Accueil et renseignement : répondre aux questions du public en face-à-face ou par téléphone.
- Gestion administrative : suivi des livrets 1 et 2, planification des rendez-vous.
- Administration de la plateforme i-VAE : développement et formation des utilisateurs
- Participation à la démarche qualité : contribuer à l'amélioration continue des processus.
Profil souhaité:
- Connaissance de l'organisation du DAVA et du processus VAE dans l'académie
- Connaissances et application des procédures
- Connaissance de la méthodologie qualité
- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion et des plateformes (WORD, EXCEL, POWER-POINT, I-VAE, PROGRE, ELAP, EDOF.)
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles
