informations générales
Alençon
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 28 septembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 120/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
Mission du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable du service
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le suivi de l'organisation du service :
- Assurer la gestion des agendas, des congés, des déplacements et de l'organisation des réunions (invitation, réservation de salle, etc.).
- Accompagner la mise en place des évènementiels.
- Apporter une réponse de premier niveau aux habitants et usagers (courriers, réponses téléphoniques.).
- Assurer l'interface avec le Cabinet du Maire/Président et les services.
- Suivre la démarche qualité avec le délégataire transports.
Coordonner le volet administratif du service :
- Suivre le calendrier des délibérations et commissions et les mettre en forme.
- Renseigner les tableaux de bord et les rapports d'activité du service.
Assurer le suivi budgétaire et comptable :
- Engager les marchés, les conventions, les factures.
- Suivre le déroulement des prestations de service (ordre de service, bons de commande)
- Suivre les demandes de subventions avec les partenaires
- Participer à l'élaboration des budgets primitifs et des demandes modificatives.
Participer à l'élaboration les actions de communication :
Accompagner l'élaboration et le suivi du plan de communication du service
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Formation :
Formation diplômante en comptabilité, secrétariat et/ou gestion.
.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Outlook et des logiciels métiers : Elise (gestion du courrier), Coriolis (finances) et Marco (marchés publics).
Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe et de grammaire.
Maîtrise des règles des finances publiques.
Compréhension du cadre des marchés publics.
Aptitudes personnelles :
Capacités rédactionnelles et de communication - Bonne gestion des priorités - Esprit d'initiative - Réactivité - Rigueur - Discrétion - Sens du travail en équipe.
Intérêt pour les missions du service/sensibilisation aux enjeux du Développement Durable.
CONDITIONS D'EXERCICE
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Développement Durable
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Disponibilité (réunions en soirées - événementiels liés à la politique de Développement Durable le week-end.).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMerci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 120/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
Mission du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable du service
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le suivi de l'organisation du service :
- Assurer la gestion des agendas, des congés, des déplacements et de l'organisation des réunions (invitation, réservation de salle, etc.).
- Accompagner la mise en place des évènementiels.
- Apporter une réponse de premier niveau aux habitants et usagers (courriers, réponses téléphoniques.).
- Assurer l'interface avec le Cabinet du Maire/Président et les services.
- Suivre la démarche qualité avec le délégataire transports.
Coordonner le volet administratif du service :
- Suivre le calendrier des délibérations et commissions et les mettre en forme.
- Renseigner les tableaux de bord et les rapports d'activité du service.
Assurer le suivi budgétaire et comptable :
- Engager les marchés, les conventions, les factures.
- Suivre le déroulement des prestations de service (ordre de service, bons de commande)
- Suivre les demandes de subventions avec les partenaires
- Participer à l'élaboration des budgets primitifs et des demandes modificatives.
Participer à l'élaboration les actions de communication :
Accompagner l'élaboration et le suivi du plan de communication du service
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Formation :
Formation diplômante en comptabilité, secrétariat et/ou gestion.
.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Outlook et des logiciels métiers : Elise (gestion du courrier), Coriolis (finances) et Marco (marchés publics).
Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe et de grammaire.
Maîtrise des règles des finances publiques.
Compréhension du cadre des marchés publics.
Aptitudes personnelles :
Capacités rédactionnelles et de communication - Bonne gestion des priorités - Esprit d'initiative - Réactivité - Rigueur - Discrétion - Sens du travail en équipe.
Intérêt pour les missions du service/sensibilisation aux enjeux du Développement Durable.
CONDITIONS D'EXERCICE
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Développement Durable
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Disponibilité (réunions en soirées - événementiels liés à la politique de Développement Durable le week-end.).
