informations générales
Alençon
Gérer le mandatement : (fonctionnement et investissement)
- Vérifier les factures, les fournisseurs, l'imputation et la nomenclature des marchés, le libellé de la facture, les pièces justificatives, le RIB . transmises par les services opérationnels
- Vérifier les situations des marchés
- Créer les mandats sur le logiciel métier des finances (Coriolis)
- Créer la fiche inventaire pour la partie investissement sur Coriolis
- Viser les flux des bordereaux et assurer le suivi de transmission
Gérer le paiement :
- Assurer le paiement des bordereaux sur Hélios
- Créer les fournisseurs
- Etablir les certificats de main levée de garantie Formation :
Niveau Baccalauréat gestion, comptabilité.
Compétences techniques :
Connaissance de la nomenclature comptable et des finances publiques.
Maîtrise de l'outil informatique : logiciel métier des finances (Coriolis), Excel, Word.
Aptitudes personnelles :
Organisation, rigueur, adaptabilité, disponibilité, méthode, sens de l'écoute - Travail en équipe et relations avec tous les services, la trésorerie principale, les fournisseurs - Confidentialité, Autonomie - Polyvalence sur l'ensemble du service facturier
ACTIVITES SPECIFIQUES FORMATION ET COMPETENCES SPECIFIQUES
Missions au sein d'un service facturier sous la responsabilité organisation du comptable public
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Budget
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité - Horaires variables en fonction des besoins du service - Peut être appelé à travailler en dehors des heures normales surtout en période de clôture d'exercice