Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Job dating le jeudi 19 décembre, pour y participer, merci de postuler sur l'offre.
Missions
Participer à la justification financière des contrats européens.
La personne recrutée sera principalement chargée de construire les rapports financiers des contrats européens à adresser à la Commission Européenne.

Activités
- Extraire des données financières à partir de logiciels de gestion ;
- Contrôler l'éligibilité de documents financiers (factures, commandes, ordre de mission .) par rapport à une liste de documents préétablie ;
- Préparer des fichiers récapitulatifs ;
- Suivre la déclaration d'activité des agents travaillant sur les projets de recherche ;
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.

Compétences
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur Excel est indispensable
- Savoir utiliser les outils logiciels de bureautique : word, email.
- Être rigoureux
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir travailler en équipe
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Un niveau d'anglais minimum est requis pour le poste (comprendre et se faire comprendre à l'écrit).
Ce poste demande de communiquer avec les personnels administratifs et scientifiques des laboratoires de recherche, ainsi qu'avec la Commission Européenne.

Contexte de travail
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire. Le poste se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS, au Sud de Paris, qui couvre la gestion de 120 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels. La délégation comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services et est localisée dans un cadre verdoyant.
L'activité s'exerce au sein du service partenariat et valorisation (39 personnes) de la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette, dans une équipe de 6 personnes, sous l'autorité du responsable du pôle Europe.