Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Grand Angle Voyages Grand Angle est un Tour Operator nature spécialisé dans les voyages à pied, à vélo, à ski et en raquettes. La société, à taille humaine, compte une vingtaine de personnes dans ses bureaux.

Vous assistez le service administratif et financier dans ses tâches quotidiennes :

- Traitement des nouvelles commandes :
o Vérification de l'état de la commande dans l'outil de gestion (paiement ou non)
o Souscription de l'assurance auprès de notre partenaire assureur
o Transfert des commandes dans l'outil de gestion
o Enregistrement éventuel de l'encaissement
o Transfert de la commande au responsable du séjour pour traitement de la commande

- Saisie des factures fournisseurs dans l'outil de gestion :
o Concernant l'organisation des voyages
o Concernant les frais de structure

- Rapprochement des encaissements avec les commandes :
o Import des fichiers d'encaissement
o Saisie des noms de clients et numéros de commandes clients correspondant aux encaissements
o Vérification de la création de commande dans l'outil de gestion